10年皇金管家培训班专用.ppt
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1、國際皇金管家,國際皇金管家首席執行官 單平,一.皇金管家的由來,是由英國專業管家行會大中華區總代理葉念倫先生指導,荷蘭管家機構雨果先生支持,2007年底由單平創辦,創始人是袁宗堂先生和單平先生,二.爲什麽叫皇金管家,英國專業管家行會最早是依英國白金漢宮的管家服務作為範本幷向酒店,物業等方面延伸發展,故有人稱“白金管家”代表最高級別的管家服務,“白金管家”專屬白金漢宮,其它行業不能冠用,故又出現“貼身管家”譯文,實際上今天英國管家行會推出的是叫英式管家,英文BUTLER。 在中國,中產階級是酒店乃至物業的主要消費者,其按英式管家的貼身服務需求不能普及,但其服務理念和服務的專業性利於提升服務標準和
2、品質。結合中國國情,我將白金漢宮的白加上一個王字即成了皇朝的皇,其意義也是代表服務的最高要求,三.何謂英式管家,1.英式管家的定義? WHAT IS A BUTLER? The dictionary definition is “The principle manservant of a household” This definition remains true even when the butler is employed in a hotel. When the guest checks in and has occupied his suite then this becomes
3、his household, the butler caring for him becomes the “manger” of the suite (household) and in effect an employee of the guest. 管家在詞典中的含義是“家族男仆主管” 在酒店中工作的管家,其職責同樣符合此定義,客人一旦入住酒店,我們就成為他們的私人管家,成為套間(家庭)的“經理”,客人的雇員,英式管家出现的早期大约是在中世纪的时候,只有英国和法国的王室家庭或世袭的贵族和有爵位的名门才有资格正式雇佣,即便是再有钱的普通人也不被允许聘用英式管家。这种奢华生活的标志,尤其是在欧
4、洲大约有六七百年的历史,几乎已经成了家政服务领域的经典名词。 英式管家其实起源于法国,只是由于在英国完善了服务理念,各方面的传统也烙有明显的英国印记,因此才被冠以“英式”二字。之后传到美、德,2.酒店管家的職責?WHAT DOES A BUTLER DO? In a hotel the butlers main function is to take care of guest request, bookings, reservation, problems, complaints, supervise and coordinate every service that receives in
5、 suite and ensure guest satisfaction by paying attention to the smallest detail from arrival to departure. 酒店管家的主要職責是負責處理客人的需求,預約,預定,問題,投訴;監督和協調客人所接受的各項服務;關注客人入住整個過程中的各項細節,確保客人滿意而歸,3.管家服務部 A BUTLER DEPARTMENT 現代酒店的部門分r非常明確。但客人在酒店的逗留期間,所需的服務通常是需要兩個部門或多個部門協同工作來完成的;且各部門也本可以通過部門間的信息傳遞和幫助來提高自身的服務水平;然而這種協
6、同的服務模式在現代酒店中仍不常見。 管家接受了多方面的服務的培訓,能夠協同酒店任何一個部門的工作。他們并非隸屬于某一部門,其職責就是讓客人滿意。只有管家服務才是真正的無縫服務,因為管家能夠從客人處或其他部門處獲得信息,傳遞信息或執行任務,使客人滿意。通過建立有效的匯報程序,管家就成了酒店高級管理層的耳目,確保管理部門的監督工作,保證客戶在酒店逗留期間一切問題均能得到妥善解決,生活舒心,滿意而歸,英式管家需具备哪些基本技能和知识,在理想状态下,英式管家的角色是多元化的,英式管家需要具备极高素质,丰富的生活智能与专业素养,几乎要有上知天文、下通地理的本事。他们除了必须熟知各种礼仪、佳肴名菜,懂得鉴
7、赏名酒、水晶银器的保养等等,还要会急救、保安等技能,小到雪茄的收藏与保养、酒的鉴别和品尝,大至团队服务演练、人事组织构架,几乎涵盖了生活的各个方面。对于购物、家庭理财、洗熨衣物、接待客人、准备晚宴、房屋维修、整理园艺、与外界商家联系等工作均是管家安排监督,以期达到最佳效果。优秀的英式管家不仅深得主人的信任与倚重,甚至成为家庭中的一员,事无巨细,均由管家打理,一个私人管家的24小时,6:00-7:00 熨报纸,制定一天的菜谱。 7:30-8:00 叫主人起床。进门后先把早餐放下,然后把报纸递给主人,把窗帘拉开。 8:00-9:30 护卫主人上班。保护主人上车时,管家要面向车头,打开车门之前要左右
8、环视一下。打开车门后管家应站在车门的后面,这样如果有紧急情况前面有车门挡着,后面有管家挡着,可以确保主人的安全,一个私人管家的24小时(续1,9:30-15:00 处理日常事务,安排午餐。 15:00-17:30陪同主人出行。至少设计两条路线,预防堵车。路线的安排中一定要有医院,如果有突发情况比如小孩受伤,马上可以送去就医。 17:30-19:30安排晚宴。确定菜单及饮料。铺上刚熨过的台布;确定椅子的位置。摆放鲜花和烛台。布餐具,根据上酒的顺序来调整杯子的位置。熟记各位客人的姓名及喜好,一个私人管家的24小时(续2,19:30-21:00 控制上菜顺序、速度,处理任何突发事故。 21:00-2
9、2:00 送别客人,安排小时工或保姆整理房间。提醒主人转天的事务,挑选相应的服装。 22:00-6:00 休息,酒店管家职业形象展示,五星大飯店劇照 貼身管家,管家工作實景 熨報紙,管家 既是保姆,又是保鏢,管家為主人擦拭轎車,管家在調試挂鐘時間,英式管家洋酒服務,楼层管家房间检查,楼层管家餐酒服务,楼层管家房内用餐服务,楼层管家行政酒廊酒水服务,贴身管家服务,英國專業管家行會副會長 英國皇室首席大管家 安東尼,国际皇金管家服务,国际皇金管家服务楼层,物业皇金管家,國際管家學院(荷蘭,管家技能考核,國際管家學院(荷蘭,國際管家學院(荷蘭,皇金管家理念 品牌理念:创造舒适,御侍服务; 文化理念:
10、用心为人,和谐致亲; 服务理念:精细,周到,圆满,美好; 经营理念:您居停下榻的家外之馆; 管理理念:小事做透,大事做精,日常 事做细,皇金管家意识: 酒店所提供的超值性产品是服务,由此而衍生的服务意识是一种文化;文化则是习惯的总合;而习惯的养成在于制度的坚持;制度的选择或安排及其形成又来自于理念;理念的积淀则渊源于意识的灌输 以下简要列举30种酒店职业意识: 1. 决策管理层的整体运作意识: 诚信经营意识:(守法,强调契约文化,绿色环保意识:(以智慧降能,减耗 ); 行业规范意识:(行有标准,操作规范); 星级标准意识:(不是为评星的星级酒店); 文化品牌意识:(形象及口碑的树立); 产品创
11、新意识:(求变不离宗); 整合营销意识:(相关连带产品的整合,市场竞争意识:(与时俱进,后有强者 ); 人本管理意识:(情在理中,严情相济); 整体运作意识:(全员的努力效果最佳,2. 运转督导层的系统运转意识: 宾客第一意识:(以客为尊,无其杂念); 优质服务意识:(品牌口碑的需要); 团队协作意识:(提高效率,精确有效); 部门沟通意识:(永驻和谐能得到帮助); 授权激励意识:(行在前担责任多鼓励,全员培训意识:(常教易行,取法于上); 跟进反馈意识:(今天的事今天办); 走动管理意识:(不在一线不会指挥); 安全运转意识:(无安全一切是 “零”); 经济效益意识:(为收益精心而践行,3.
12、 基础作业人员意识: 职业道德意识:(行天下,德为先); 微笑待客意识:(微笑是和谐); 卫生清洁意识:(给人好环境自己健康); 酒店行业意识:(礼,诚,尊,勤); 礼节礼貌意识:(酒店形象的代表); 诚信服务意识:(受人尊重); 规范作业意识:(专业化的体现,宾客管家意识:(他能够再来); 用心服务意识:(求最佳效果); 内部投诉意识:(你是大家庭一员,皇金管家服务,皇金管家服务是为酒店高端客户提供的无缝隙的个性化vip服务,是皇金管家在酒店标准化,程序化,规范化的基础上服务技能提升的表现。 皇金管家的服务是依掌握并发现客人的需求,并能为客人设计服务且得到客人好评。 皇金管家服务是在英式管家
13、的基础上在酒店为更多的客人提供个性化的超值服务,客房清洁是管家服务技能的其中一部分,皇金管家包含了对所有高端客户服务需求的设计和服务操作与跟踪。 皇金管家有专业机构进行沟通和联络,并是酒店服务专业的培训认证机构。每位皇金管家都应在组织内和所服务的酒店努力工作,并为皇金管家称号争得荣誉,皇金管家”是为中国酒店业创立的御侍服务品牌,其服务理念是 “精细、周到、圆满、美好,皇金管家旨在为高星级酒店培养针对高端客户群体服务的专项服务人才,分为酒店“行政(商务)楼层皇金管家、会议皇金管家和销售皇金管家”,它为提升酒店针对高端客户的服务水准有了可参考和依据的服务规范,中国皇金管家是活跃在中国酒店业和物业服
14、务领域里的一批长期从事服务行业、深谙服务之道,以人为本、待客为尊,用自己的知识和技能为尊贵的高端客人提供优质服务的服务人中的杰出代表。他们以绅士和淑女的姿态、职业般的素养和专业化的服务出现在尊贵的客人(业主)面前;他们提供的服务有别于一般意义上的酒店(物业)服务,不仅承接客人的委托代办,而且预测和分析客人(业主)需求,主动设计并提供符合客人(业主)需求的服务产品。他们提供的服务是专业的、超值的、是为客人(业主)着想的、是富有人情味的、是用心极致的、是不断满足并超越客人(业主)需求和期望的,管家服务是管家协调所达成的无缝隙的 服务,是实现客人高度满意的服务途径!” 罗伯特沃特森 英国专业管家行会
15、会长兼董事长,它是一种建立在诚信基础上的对客服务, “以人为本、待客为尊”是皇金管家服务的根本出发点, “精细和周到”是皇金管家服务的基本目标, “圆满和美好”是皇金管家服务的最终诉求,皇金管家服务认知: 不是保姆而是管家 不是导游而是计调 不是委托代办(Concierge)服务而是主动寻求为客人服务,预测需求并设计服务,进而满足客人需求 不是演员而是编剧(事前预料)和导演(事中控制,国际皇金管家LOGO及中英文标准组合如下,国际皇金管家形象识别系统(部分)如下,皇金管家踐行崗位,1.目標 皇金管家的服務是以標準化規範化的酒店質量標準為基本功 皇金管家只限於為酒店的高端客人給予服務(服務流程設
16、計,服務項目及服務跟蹤,2.皇金管家分為豪華樓層皇金管家服務; 會議皇金管家服務; 客戶皇金管家服務; 依照每間酒店客戶結構的不同,功能布局及地域特點,由皇金管家按酒店的規定進行踐行及發揚光大,3.無論哪種皇金管家的服務均不能忘記對客戶表格進行登記和保存,EXAMPLES OF ITEMS FOR GUEST INFORMATION/HISTRY,皇金管家的角色定位(部分,服务者 保姆 保镖 间谍 亲人 协调员 导演 组织者,皇金管家的角色定位(部分,用户体验设计师设计用户体验,满足用户需求创造用户需求超越用户需求 心理学家 食物的营养师(胆固醇等) 百事通 具备一定的酒店管理知识和服务常识,
17、像“保姆”:管家角色(一,十八般武艺全会 贴身管家:Don 服务酒店:上海瑞吉红塔大酒店 瑞吉红塔大酒店向来以“为所有客人提供24小时的专业管家服务”闻名。“要成为一名合格的管家,一招一式都需要经过千锤百炼。”瑞吉红塔助理专职总管家Don从事管家一职已有4年,当年接受的培训和考试,令他受益至今:仪态和礼节是第一课。比如:与客人说话时,距离最好保持在一臂半;敲客人的房门,每次按门铃的间隔,控制在7秒左右,走路不能东张西望,一旦眼睛余光扫到周围有客人,应立即停下脚步,为客人让路;下蹲也不能随随便便;给客人递笔时,应握住笔的前部,使客人接到的是笔的后部,让他们拿的顺手;送报纸时,将报纸斜靠在手臂上,
18、露出每张报纸的报头,让客人一目了然 到考试时,Don的考题是情景模拟题把客人领进大堂,记录册该怎么拿;进店路线怎么走,先说什么后说什么,一圈下来,Don浑身湿透。 管家还必须百般技能样样精通。他得会烫衣服会叠西装,能替客人打包行李箱,Don还专门学过用电熨斗熨烫报纸温度要控制的恰恰好,这样可以防止报纸上的油墨弄脏客人的手,像“间谍”:管家角色(二,客人喜好预先知 贴身管家:Hugh 服务酒店:金茂君悦大酒店 接待每一位客人,酒店管家都必须事先“备课”。客人平时睡的枕头多高,喜欢鹅绒枕头还是弹性棉的?枕套喜欢用棉布还是丝绸?衣架需要木头的还是塑料的掌握如此多的“个人档案”,为的是让客人一进酒店,
19、就如同回了家。这些信息从何而来?靠的是管家的一双火眼金睛,金茂君悦的管家Hugh通常会复印客人入住酒店期间的所有用餐记录,如果客人请朋友一同吃饭,他还会细心地将他自点和为对方点的菜加以区分。 房间也是重要的线索来源。客人在房间里的冰箱中挑选的是红酒还是可乐?如果是可乐,是百事还是健怡?有的人喝咖啡不放糖,有的只加一滴牛奶,还有人只喝某年月出产的酒,并且必定加冰块。有人喜欢用依云水洗澡,有人习惯早起,有人晚上喜欢吃夜宵这些细节,管家看在眼里,一一记录在手册上。 有了这些记录,接待回头客就方便了许多只要一家酒店的管家记录下这些个人信息,下回客人再入住这家酒店在全球的任何一家连锁店,都能享受到宾至如
20、归的服务,像“保镖”:管家角色(三,过滤信件、食物 贴身管家:王先生 服务酒店:威斯汀大酒店 威斯汀大酒店的总管家王先生接待过某国总统。总统一家7口入住时,恰遇台风,外出游览活动被取消,这家人不得不长时间待在酒店里。为此,王先生在他们房间的电视里,增设了许多卡通节目;给十几岁的男孩安排篮球教练;给5岁的女孩安排保姆,哄她睡觉;他还向25岁的大女儿推荐了一些上海知名的酒吧,并且在大女儿每次外出前,都给总统夫人打电话,免得她担心。同时王正勇还要充当“保镖”的角色替他们接收陌生信件;客人用餐的食物,管家负责拿去检验,遇到需要24小时服务的贵宾,管家会住在客人的隔壁。每天,管家依据客人的日程表。提早起
21、床,守候在客人的门口,保证他们“一天中最早见到的人是管家”;晚上,不论客人多晚回来,管家必须守在大堂接车,客人不睡下,管家也不能睡;即便已经睡下了,如果客人临时有事,召唤管家,他们必须立刻起身,通过专用通道,在第一时间到达。 如果客人需要,管家还要充当翻译和私人顾问,陪同客人出门游玩;一旦遇到商务客人,管家得充当临时秘书,帮助收发E-mail,复印、打印文件等,皇金管家工作岗位,依据酒店高端客人需求,皇金管家可根据自身酒店特点在以下三个岗位践行。 一,皇金管家服务楼层 1,皇金管家服务楼层宜设在商务或豪华楼层; 2,楼层悬挂皇金管家牌匾,牌匾可向机构总部申购; 3,楼层设公共果篮由客人自助,每
22、客免费上网,免费洗衬衣一件,免费烫衣服务等; 4,免费早餐,上午和下午设欢乐时光茶歇; 5,可以设计生肖钥匙皮套,欢迎信等,二,会议皇金管家服务 1,制作会议服务手册; 2,将各会议场所按各类会议形式进行包装设计,如报告会,研讨会,推广会,座谈会,讲座,表彰等等; 3,各类会议场景设计,包括茶歇,酒会,茶话会,会议早餐,午晚餐宴席等; 4,各类会议合同设计及会议场所的品牌包装; 5,各类会议礼仪设计,如签约,颁奖,接待等,三,客户皇金管家服务 1,在酒店营销部或独立部门; 2,按照客户类别,公司,机构,金融,地产等进行档案登记和分类; 3,每周统计一次,每月跟踪一次,每季问候一次,每半年拜会一
23、次,每年宴请一次; 4,每日收集新的客户; 5,每位客户来店都要有详细的记录只限酒店的高端客户 6,酒店高端客户的资讯信息可提供给服务部门针对进行跟踪服务,对其它任何人和部门保密,BUTLERS EMERGENCY ITEMS管家应急物品,It is absolutely essential that every household keeps a comprehensive First Aid Kit 每家必须配备一个工具完备的急救箱,这一点相当重要。 One in the kitchen and one in the butlers pantry. 一个放在厨房,另一个放在管家的工作室内。
24、 In a large house more kits will be required and should be kept at different points 如果房屋过大,还需要在不同地方放置儿个急救箱以备不时之需。 It will be the responsibility of the Butler to ensure that the kits are checked regularly 管家负责定期检查急救箱内的用具。 Stocks are complete and that any out of date contents are replaced immediately.
25、 一切工具完整无缺,一旦物品过期,则立即更换补齐,The following is a basic list of essential materials for a First Aid Kit: 以下是急救箱所必备的基本物品: 10 adhesive dressings (plasters) 10片粘胶薄膜(薄贴) 3 medium-sized sterile dressings 3片中号消毒薄膜 1 large sterile dressing 1片大号薄膜 1 extra-large sterile dressing 1片特大号薄膜 1 sterile eye pad 1片消毒眼垫 2



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