商业银行课程讲义-会计.pdf
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1、1 第一部分第一部分第一部分第一部分银行会计核算银行会计核算银行会计核算银行会计核算 第一章第一章第一章第一章基本核算方法基本核算方法基本核算方法基本核算方法 本章考点概述 本章考点概述 本章需要重点掌握的内容主要有 会计科目的分类 银行会计凭证的意义 银行会计凭 证的种类 银行会计凭证的特点 会计凭证的填制和审核 会计印章 有价单证及重要空白 凭证的管理 会计工作交接 会计档案 一 会计科目一 会计科目 1 会计科目 是对会计要素的具体内容 按照其相同的特征和资金性质 业务特点 经 营管理和核算要求进行科学分类的名称 2 会计科目的设置 企业在不违反会计准则中确认 计量和报告规定的前提下 可
2、以根据本单位的实际情况 自行增设 分拆 合并会计科目 明细科目 企业可以比照规定自行设置 企业可结合实际情况自行确定会计科目编号 3 会计科目的分类 按其与会计报表的关系分 表内科目和表外科目 1 表内科目 用于核算银行资金的实际增减变动并反映在资产负债表上 2 表外科目 用于核算业务已发生而尚未涉及到银行资金的实际增减变化 或不涉 及到银行资金增减变化的重要业务事项 该类科目不反映在会计报表以内 如 应收托收 款项 有价单证 重要空白凭证 等 表内科目为 序号序号名称名称序号序号名称名称序号序号名称名称 1资产类 资产类 25应付职工薪酬49实收资本 2库存现金26应交税费50资本公积 3银
3、行存款27应付利息51盈余公积 4存放中央银行款项28应付股利52一般风险准备 5存放同业29其他应付款53本年利润 6其他货币资金30代理买卖证券款54利润分配 7交易性金融资产31代理承销证券款55库存股 8买入返售金融资产32代理兑付证券款56损益类损益类 9应收利息33代理业务负债57利息收入 10其他应收款34递延收益58手续费及佣金收入 11坏账准备35长期借款59其他业务收入 12贴现资产36应付债券60汇兑损益 13拆出资金37长期应付款61公允价值变动损益 14贷款38未确认融资费用62投资收益 15贷款损失准备39专项应付款63营业外收入 16负债类负债类 40预计负债64
4、利息支出 17短期借款41递延所得税负债65营业税金及附加 2 18拆入资金42共同类共同类 66手续费及佣金支出 19向中央银行借款43清算资金往来67业务及管理费用 20吸收存款44货币兑换68其他业务成本 21同业存放45衍生工具69资产减值损失 22贴现负债46套期工具70营业外支出 23交易性金融负债47被套期项目71所得税费用 24卖出回购金融资产款48所有者权益类所有者权益类 72以前年度损益调整 二 记账方法二 记账方法 1 单式记账法 表外科目 对发生的每一笔经济业务 只在一个账户中进行记录的记账方法 2 复式记账法 对每一项经济业务 同时在两个或两个以上相互联系的账户中以相
5、等的金额进行记录的 记账方法 借贷记账法是国际通用的复式记账方法 借贷记账法应用举例 例题 1 某储户以现金存入活期储蓄存款 50 000 元 借 现金50 000 贷 活期储蓄存款50 000 例题 2 发放给某企业流动资金贷款 1 笔 金额 2 000 000 元 转入其存款户内 借 短期贷款2 000 000 贷 活期存款2 000 000 例题 3 某企业支取备用现金 8 000 元 借 活期存款8 000 贷 现金8 000 例题 4 支付银行印刷费用 500 元 以现金付讫 借 营业费用500 贷 现金500 三 会计凭证三 会计凭证 一 银行会计凭证的意义 银行会计凭证是银行各项
6、业务和财务收支发生的书面证明 是银行办理货币资金收付和 3 记账的依据 是明确经济责任 核对账务和事后查考的根据 银行会计凭证又称传票传票 二 种类 1 按填制程序和用途区分 原始凭证 记账凭证 2 按表面形式 单式凭证和复式凭证 如一张凭证既作为借方科目记账依据 又作为贷方科目记账依据 这种凭证称为复式凭 证 如一笔业务涉及的科目分别填制在几张凭证上 这种凭证称为单式凭证 3 按格式和使用范围 基本凭证和专用凭证 1 基本凭证 是根据原始凭证和业务事实自行编制的凭以记账的凭证 现金收入传票 现金付出传票 转账借方传票 转账贷方传票 特种转账贷方传票 特种转账借方传票 外汇买卖借方传票 外汇买
7、卖贷方传票 表外科目收入传票 表外科目付出传票 2 专用 特定 凭证 是根据业务的特殊需要而编制的专用凭证 由金融企业设计 印制 由外单位提交金融企业 如现金交款单 现金支票 进账单 信汇凭证 电汇凭证等 三 银行会计凭证的特点 1 凭证传递环节多 2 大量使用外来原始凭证代替记账凭证 3 大量采用单式凭证记账 四 会计凭证的填制和审核 1 银行会计凭证基本要素 1 凭证的名称及编制和记账的时间 2 收 付款单位开户银行的名称和行号 3 收 付款单位的户名和账号 4 款项来源 用途 摘要及附件张数 5 人民币或外币符号和大小写金额 6 按照有关规定应加盖的印鉴 7 会计分录和凭证编号 8 银行
8、及有关人员的印章 2 填制 3 审核 1 合法性 合规性 合理性审核 2 真实性 完整性 正确性审核 五 凭证传递 应做到准确及时 手续严密 先外后内 先急后缓 防止积压 丢失等错 乱 慢等现 象发生 1 现金收入业务 应先收款后记账 2 现金付出业务 应先记账后付款 3 转账业务应先记付款单位账户 后记收款单位账户 贯彻银行不垫款的原则 代 收他行票据 应 收妥抵用 四 账务组织与账务处理四 账务组织与账务处理 4 银行账务组织包括 明细核算和综合核算两大系统 明细核算 是在每个会计科目下 按具体对象和单位 进行详细记录和核算 由分户账 登记簿 余额表组成 综合核算是以会计科目为基础的核算
9、它是综合反映各科目资金增减变化情况 对明细 核算起统驭与控制作用 综合核算不能办理具体业务 而只为编制会计报表提供数字资料 综合核算由科目日结单 总账和日计表组成 一 明细核算系统 包括分户账 余额表 登记簿 现金收入 付出日记簿 1 分户账 分户账是明细核算的主要账簿 分户账按单位或资金性质立户 根据传票逐笔连续记载 分户账的格式 甲种账 设借 贷 余三栏 适用于不计息或用余额表计息的账户 乙种账 设借 贷方发生额 余额 积数四栏 适用于在账页上计息的账户 丙种账 设借 贷方发生额和借 贷方余额四栏 适用于借贷双方反映余额的账户 丁种账 设借 贷方发生额 余额 销账四栏 适用于逐笔记账 逐笔
10、销账的账户 按 旬加计未销帐的各笔金额总数 与各科目总帐的余额核对相符 2 登记簿 登记簿是辅助性账簿 用作账外核算 为适应某些业务的特殊需要而设置 如开户登记簿 销户登记簿 重要空白凭证登记簿 印鉴卡使用登记簿等 3 余额表 余额表是核对总账和分户账余额 并据以计算利息的重要工具 分为计息余额表和一般 余额表两种 计息余额表是反映分户账余额的明细表 适用于计息的各种科目 根据计息科目的分户账 填列 一般余额表适用于不计息的各科目 按各账户当日最后余额抄列 4 现金收入 付出日记簿 5 二 总账核算系统 总账核算系统按会计科目设置 以总账为核心 包括科目日结单 总账和日计表 用以 统驭明细核算
11、 又叫综合核算 科目日结单是对当天各科目的借贷方发生额及传票张数的汇总记录 是登记总账的依 据 总账是对各科目的总括记录 它的记载方法是 逐日根据各科目日结单借 贷方发生额 填记 并结出余额 日计表是根据各科目总账按日编制的会计报表 它是轧平当天全部银行账务的重要工 具 三 账务核对 达到账证 账账 账款 账实 账表和内外账务相符 账务核对分 每日核对 定期核对和不定期核对 四 记账规则和错账冲正 1 记账规则 2 错账冲正 1 划线更正法 当日发现的差错 2 红字冲正法 次日或以后发现的差错 记账串户应填制同一方向红蓝字传票冲正凭 证办理冲正 3 蓝字反方冲正法 本年度发现上年度错账 五 会
12、计印章 有价单证及重要空白凭证的管理五 会计印章 有价单证及重要空白凭证的管理 一 会计印章 1 会计签章是在会计凭证 账簿 报表等会计资料上表明并确认真实身份及业务合法性 的特定标识 包括印章 签名等 以及法律 行政法规和部门规章规定的电子签名 编押机 编押方案 密押卡 密码视同会计签章管理 2 会计印章的种类及使用范围 1 业务公章 用于对外的重要单证 有价单证和柜台受理业务的回单 2 现金收 付讫章 用于现金收 付款凭证及现金进账回单 现金支票 3 转讫章 用于已转账的转账凭证及其他会计凭证等 4 结算专用章 用于签发结算凭证及有关查询 查复书等 5 汇票专用章 用于签发银行汇票 承兑商
13、业汇票 6 同城票据交换章 用于银行间提出票据进行的票据交换代收 代付业务 7 个人名章 用于会计人员已经办理和记载的各种单证 凭证 账簿和报表等 8 联行专用章 用于签发联行往为凭证 查询查复 联行往账 来账报告表及联行划 转清单 对已经处理或打印输出的会计凭证 账表必须按规定加盖印章或签名 计算机输出的操 作员姓名可代替会计经办人员的签章 计算机自动处理的账务 会计凭证和账表打印输出后 可不加盖个人名章 需要加编或核定密押 密码的会计凭证或账务数据信息 必须按照规定 的权限编制或核定密押 密码 3 会计印章 密押的保管和使用 1 由专人妥善保管使用 建立保管 使用 交接登记簿 在领用和收回
14、时 使用人员 必须在登记簿上签署个人名章 各种印章的掌管人应经会计主管指定 重要会计印章由会计主管掌管 掌管人员调换 时 要办理交接手续 重要印章的使用人员临时离岗时应妥善收管 6 个人名章由本人保管 不得随意交由他人使用 因特殊原因确需由他人使用的必须经 过授权确认 2 应严格按规定范围使用 不得私自授受 3 严禁在空白凭证 账表上预先留盖印章 4 会计印章停用 密押作废时 应在登记簿上登记 未启用 待销毁 待上缴期间 必须加封妥善保管 需销毁的印章 密押按管理权限集中销毁 二 有价单证的管理 1 有价单证是指印有固定面额的特定凭证 包括金融债券 代理发行的各类债券 国 库券收款单等 2 有
15、价单证的调运 有价单证调入 调出视同现金出入库办理 3 有价单证的保管 有价单证的保管应遵循 证 账分管 原则 需要签章的有价单证 要严格实行 证 印分管 发行库管理部门应指定专人管理有价单证 建立有价单证保管登记簿 对有价单证的调 拔 保管 领用 销毁等事项进行记录 4 有价单证的领用 领取有价单证时 应办理领取手续 并进行登记 使用有价单证时 应建立销号登记簿 进行控制 营业终了 对未用完的有价单证应入库 柜 保管 有价单证的发售或签发应坚持先收款后办理的原则 并进行销号控制 5 有价单证的核算 有价单证纳入表外科目核算 按实际金额记账 己兑付 作废及停用的待销毁有价单证 应单独核算 6
16、有价单证的核对 发行库管理部门应定期对保管的有价单证进行清点 实物与有关登记簿进行核对 并和 会计部门的表外科目余额核对 业务部门已领用未发出的有价单证 应每日进行账 实核对 保持账实相符 有价单证按规定上缴时 应账实核对相符后 办理相应手续 7 有价单证的注销和销毁 已兑付 停止使用或作废的有价单证 应作出明显注销标记后送交发行库保管 有价单证需要销毁时 应由发行库管理部门造具清单 交业务部门审核后 经分管行长 签署意见 报上级行批准后销毁 各分行 营业管理部 省会 首府 城市中心支行 副省 级城市中心支行由行长批准 销毁后报总行备案 三 重要空白凭证的管理 1 重要空白凭证是指无面额的经填
17、写金额并签章后即具有支付效力的空白凭证 包括 支票 汇票 本票 联行报单 行库往来专用凭证 资金汇划补充凭证 委托收款补充凭证 支付系统专用凭证等 2 重要空白凭证的调入和调出 重要空白凭证入库时 应凭与供货单位有关合同 订单 发货清单或上级行调拨单 领用单 清点验收入库 并及时登记入账 重要空白凭证出库时 应由调入行填制领用单并附介绍信或上级行调拨单并经部门会计 主管签章后办理出库手续 通过计算机网络调拨的 应加强身份认证和授权审批管理 3 重要空白凭证的保管 7 必须指定专人入库 柜 保管并建立保管领用登记簿 据实登记出入库 保管 领用情 况 必须做到 证 账分管 证 印 押 分管 4 重
18、要空白凭证的领用 业务柜组领用重要空白凭证时 应填写领用单 并建立保管领用登记簿 对重要空白凭 证的领入和领出按种类 数量和号码出入库时间进行详细登记 对柜组内所领用的重要空白 凭证 要在登记簿上签收 开户单位领用重要空白凭证时 应填写领用单 并加盖预留印鉴 银行应根据领用单将 起讫号码及时输入核算系统进行控制 并登记保管领用登记簿 应根据实际需要适量领用 原则上一次领用不超过一个月的用量 5 重要空白凭证的使用 经办人员使用重要空白凭证时 应建立销号登记簿进行控制 填错的重要空白凭证 加 盖 作废 戳记后作表外科目记账凭证附件 属于银行签发的重要空白凭证 严禁由客户签发 并不得预先盖好印章备
19、用 使用计算机签发 打印重要空白凭证时 应严格签发 打印管理 未经部门会计主管批 准或授权 不得手工填制或重打 补打重要空白凭证 打印重要空白凭证时 只能在原有重 要空白凭证上填空打印 不得自行打印凭证格式 6 重要空白凭证的核算 重要空白凭证应纳入表外科目进行核算 以每份一元的假定价格记账 按种类等分别设 户 登记起讫号码 份数 并定期与有关登记簿 实物进行核对 7 重要空白凭证的注销与销毁 开户单位销户时 应将剩余重要空白凭证全部交回银行登记注销 开户单位对领用的重 要空白凭证负全部责任 如遗失或未交回 由此产生的一切经济损失 由开户单位负责 对开户单位交回的以及停止使用的重要空白凭证应作
20、明显注销标记并造具清单 妥善保 管 经分管行长批准后集中销毁 县级支行重要空白凭证销毁须由上级行统一组织 8 其他管理规定 有价单证及重要空白凭证上应印具号码 按号码顺序发售和使用 不得跳号 发生跳号 应立即查明原因 并在保管领用登记簿上登记备查 有价单证及重要空白凭证在领用 签发过程中发现多页 缺页 错号 要素有误等缺陷 时 应登记留查 并及时与发行单位 上级行或印制厂家联系 查明情况后进行处理 有价单证及重要空白凭证遗失应及时追查 并逐级上报总行 防止造成资金损失 部门会计主管每月应至少检查一次有价单证及重要空白凭证库存 保管和领用情况 核 对账实 并在登记簿上记录 分管行长对各部门保管的
21、有价单证及重要空白凭证应进行定期 或不定期的检查 非业务人员不得领用有价单证及重要空白凭证 不得将有价单证及重要空白凭证移作他 用 如有特殊需要 需经分管行长批准后办理领用手续 并切角和加盖 作废 戳记 用后 及时销毁 六 会计工作交接 会计档案六 会计工作交接 会计档案 一 会计工作交接 1 交接的范围 1 会计人员调动工作或者离职 2 会计人员临时离职或者因病暂时不能工作的 8 3 临时离职或因病不能工作的会计人员恢复工作时 应当与接替或代理人员办理交 接手续 4 移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的 经单位负责人批准 可 由移交人委托他人代办交接 但委托人应当对所移交的会计凭
22、证 会计账簿 财务会计报告 和其他有关资料的真实性 完整性承担法律责任 2 交接程序 1 交接前的准备工作 已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕 尚未登记的账目应当登记完毕 结出余额 并在最后一笔余额后加盖经办人印章 整理好应该移交的各项资料 对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料 编制移交清册 会计机构负责人移交时 要将财务会计工作 重大财务收支问题和会计人员等情况等 向接替人员介绍清楚 2 移交点收 现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交 不得短缺 接替人员发现不一致或 白 条抵库 现象时 移交人员在规定期限内负责查清处理 有价证券的数量要与会计账簿记录一致 有价证券面额和发行
23、价不一致时 按照会计 账簿余额交接 会计凭证 账簿等必须完整无缺 不得遗漏 如有短缺 必须查清原因 并在移交清 册中加以说明 由移交人负责 银行存款账户要与银行对账单核对相符 公章收据 空白支票等必须交接清楚 3 监交人员 1 一般会计人员办理交接手续 由单位的会计机构负责人 会计主管人员负责监交 2 会计机构负责人 会计主管人员办理交接手续 由单位负责人负责监交 必要时 主管单位可以派人会同监交 所属单位领导人不能监交 所属单位领导人不能尽快监交 不宜由单位领导人单独监交 上级主管单位认为存在某些问题需要派人会同监交的 4 交接后的有关事宜 1 移交完毕 交接双方和监交人在移交清册上签名或盖
24、章 并在移交清册注明 单 位名称 交接日期 交接双方和监交人的职务 名称 移交清册的页数以及需说明的问题和 意见 2 接管人员应继续使用移交前的账簿 不得擅自另行开立账簿 3 移交清册一般一式三份 交接双方各执一份 存档一份 5 会计资料移交后的责任界定 1 移交人员对移交的会计凭证 会计账簿 会计报表和其他会计资料的完整性 真 实性承担法律责任 2 即使接替人员在交接时因疏忽没有发现所接会计资料在真实性 完整性方面存在 的问题 也不对其承担法律责任 二 会计档案 1 会计档案包括 1 会计凭证类 原始凭证 记账凭证 9 2 会计账簿类 总账 明细账 日记账 固定资产卡片 辅助账簿 其他会计账
25、簿 3 财务报告类 月度 季度 年度财务报告 其他财务报告 4 其他类 银行存款余额调节表 银行对账单 其他应当保存的会计核算专业资料 会计档案移交清册 会计档案保管清册 会计档案销毁清册 银行会计档案可采用纸介质 磁介质 光盘 缩微胶片形式保存 2 会计档案的整理 立卷 会计档案 应当按照归档要求及时整理立卷 装订成册 编制会计档案保管清册 1 会计档案保管登记簿应注明会计档案名称 册数 起讫时间 档案编号 保管期 限 经办人员以及移交时间等内容 2 档案立卷应整齐美观 方便查阅 采用装盒或装袋的方式保管 3 各种非纸介质档案立卷时应标注存储内容 所属时间 顺序号码等事项 3 会计档案移交
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