《办公自动化应用案例教程(第)》课程整体设计.pdf
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1、 1 办公自动化办公自动化 课程课程整整体设计体设计 系 部 信息工程学院 教研室 计算机应用技术 姓 名 宋玲玲 办公自动化课程 2 目目目目 录录录录 1 课程基本信息 3 1 1 管理信息 3 1 2 基本信息 3 2 课程定位 3 2 1 课程性质 3 2 2 课程作用 3 3 课程设计 4 3 1 课程设计理念 4 3 2 课程设计思路 5 3 2 1 职业能力分析 5 3 2 2 课程内容重构 5 3 2 3 职业情境设计 8 3 2 4 教学模式的设计与创新 8 3 2 5 课程设计体现职业性 实践性和开放性 8 4 课程能力训练项目设计 8 4 1 基础能力训练项目设计 9 4
2、 2 拓展项目和综合实践项目设计 11 4 3 进度表设计 14 4 4 第一节课设计 17 5 教学资源建设 19 5 1 教材建设 19 5 2 数字化资源建设 20 6 教学方法与手段 21 6 1 教学方法 21 6 1 1 宏观设计模式 21 6 1 2 微观设计模式 22 6 1 3 教学方法 23 6 2 教学手段 24 6 2 1 充分利用现代化教学手段 提高教学效率和质量 24 6 2 2 充分利用各种教学资源 为学生获取知识提供多种渠道 24 6 2 3 建立畅通的信息交换渠道 使学生的学习不受时空限制 25 7 考核方案设计 25 办公自动化课程 3 1 课程基本信息 1
3、 1 管理信息 课程名称 办公自动化 课程代码 590101121 所属分院 信息工程学院 制 定 人 宋玲玲 1 2 基本信息 学分 4 课程类型 计算机应用技术专业 专业核心能力课程 学时 60 授课对象 计算机应用技术专业一年级学生 2 课程定位 2 1 课程性质 办公自动化 是计算机应用技术专业培养学生办公软件应用技能和 IT 从 业人员职业素养的专业核心课程 在整个专业人才培养目标的各环节中处于核心 基础地位 该课程是培养各企事业单位计算机操作员 行政文秘和办公文员所必 须的技能课程 其功能在于通过本课程学习使学生能够熟练运用办公自动化技术 解决日常办公中的实际问题 具备从事各种办公
4、事务管理工作的综合职业能力 并为后续课程的学习 顶岗实习的实施以及就业提供强大的支撑和促进作用 2 2 课程作用 1 本课程以培养学生办公自动化技术应用能力为目标 通过本课程的学习 使学生能够熟练使用常用办公软件进行日常办公事务处理 公文的写作与处理 数据分析与处理 会议的筹备与组织 具备熟练使用现代办公设备 网络通讯设 备进行网络办公的能力 2 办公自动化课程是相关职业资格证书和技能大赛对应的课程 课程内容 包含了国家秘书职业资格考试 办公自动化课程 的内容 也可以为获取 国家 信息化 CEAC 认证 办公软件应用专家 国家劳动部 OSTA 全国计算机高新技术 认证 办公软件应用 以及参加
5、ITAT 教育工程就业技能大赛 Office 办公自 动化高级应用 提供服务 3 办公自动化课程是培养学生职业素养的重要课程 在教学过程中注重培 养学生的职业素质和职业态度 加强学生标准意识 规范意识 质量意识以及固 办公自动化课程 4 化的职业流程意识的培养 为学生在以后的实际工作中能够不断提高计算机应用 水平打下坚实的基础 4 为后续课程的学习 顶岗实习的实施以及就业提供强大的支撑和促进作 用 3 课程设计 3 1 课程设计理念 1 以职业岗位需求为导向 以培养学生职业能力为核心进行本课程设计 2 以工学结合为切入点 根据职业岗位实际工作任务和需求选取教学内 容 3 遵循学生的能力形成规律
6、和认知规律组织教学内容 4 以工作过程为导向 虚拟工作情境和工作职位提出工作任务 按照实 际工作任务完成步骤实施任务 在教学过程中注重培养学生的社会能力 方法能 力和专业能力 5 教学过程中采用多种方式调动学生学习积极性和创造性 注重开放性 教学和学生可持续发展能力的培养 6 注重过程考核 以考核学生综合应用能力为目的 构建多元化的评价 体系 办公自动化课程 5 3 2 课程设计思路 3 2 1 职业能力分析 明确课程教学目标 通过调研地方企业 收集分析网上招聘信息等方式 确定该专业目前主要就 业岗位为 企事业单位的办公文秘 行政秘书 行政事务助理以及办公文员等岗 位 同时也明确了办公自动化课
7、程是该专业的一个重要学习领域 在此基础上 对以上岗位的工作任务进行归纳分析 明确出计算机明确出计算机应用技术专业学习办公自动应用技术专业学习办公自动 化课程应具备的职业能力 即 能熟练使用常用办公软件进行日常办公事务处化课程应具备的职业能力 即 能熟练使用常用办公软件进行日常办公事务处 理 公文的写作与处理 数据分析与处理 会议的筹备与组织 能熟练操作使理 公文的写作与处理 数据分析与处理 会议的筹备与组织 能熟练操作使 用现代办公设备以及网络通讯设备 具备网络办公的能力 用现代办公设备以及网络通讯设备 具备网络办公的能力 1 1 专业能力专业能力 具备使用办公自动化技术进行办公室日常事务处理
8、的能力 具备使用先进办公设备以及网络通讯设备的能力 具备一般公文的编辑处理能力 具备会议筹备 会议方案制作能力 能搜索网络资源并能较好的利用网上资源 具备一定的网络办公能力 2 2 方法能力方法能力 能自主学习新知识 新技术 新方法 能通过各种媒体资源和网络资料查找所需信息 能独立制定工作计划并进行实施 具有可持续发展的能力 3 3 社会能力社会能力 具有良好的表达能力 人际沟通能力 组织协调能力 具有较强的责任心和踏实肯干的工作作风 具有良好的心理素质和承受能力 能建立和谐的人际关系 3 2 2 课程内容重构 课程内容设计 在分析职业能力的基础上 以办公应用典型工作任务为依据重构课程体系 重
9、组教学内容 将课程内容整合 序化为 5 个工作情境和 16 个任务 课程内容 办公自动化课程 6 的组织按照从简单到复杂的原则 符合学生的能力形成规律和认知规律 在实施 任务过程中包含了信息获取 方案决策 任务计划 任务实施 汇报与展示 多 元评价等六个步骤 在这个过程中可以系统的培养学生的专业能力 社会能力和 方法能力 工作情境工作情境 任务任务 学时学时 办公日常事务处理 任务 1 制作个人工作计划 实训 1 制作罗红霉素胶囊说明书 实训 2 制作旅行社路线报价单 综合实训项目 任务 2 制作员工考勤表 实训 1 制作课程表 实训 2 制作晚会节目单 综合实训项目 任务 3 制作客户资料卡
10、 实训 1 制作差旅费报销单 实训 2 制作学生成绩表 综合实训项目 8 文书处理 任务 4 通知 请示 邀请函等公文处理 实训 1 制作购置办公设备的请示 实训 2 打印机的选择 安装与维护 实训 3 设计并制作展销会邀请函 实训 4 制作考试试卷 综合实训项目 任务 5 制作宣传海报 实训 1 设计制作员工工作证 实训 2 扫描仪的选购 安装与使用 实训 3 设计制作校园文刊 综合实训项目 任务 6 制作产品说明书 实训 1 制作超市物流发展分析报告 综合实训项目 任务 7 批量制作商务信函 实训 1 制作新生录取通知书 实训 2 为文章添加脚注和尾注 综合实训项目 16 数据分析与处理
11、任务 8 员工档案管理 实训 1 设计公司车辆使用登记表 18 办公自动化课程 7 实训 2 更新公司员工档案信息 实训 3 修改并打印员工部门学历信息 综合实训项目 任务 9 员工工资管理 实训 1 计算小区物业管理费 实训 2 统计员工培训成绩 实训 3 制作员工工资条 综合实训项目 任务 10 销售业绩统计与分析 实训 1 分析公司各种产品的销售情况 实训 2 为公司筛选符合条件的应聘人员 实训 3 制作员工销售业绩分析表 综合实训项目 任务 11 产品生产方案的优化设计 实训 1 混合饲料的最低成本配方设计 实训 2 最低运输成本方案设计 实训 3 企业最佳生产方案设计 综合实训项目
12、会议的筹备与组织 任务 12 制作会议方案演示文稿 实训 1 制作自我介绍演示文稿 综合实训项目 任务 13 制作会议用产品介绍演示文稿 实训 1 制作个人电子相册 综合实训项目 8 网络办公 任务 14 组建及运用办公局域网 实训 1 组建最简单的双机互联 综合实训项目 任务 15 销售业绩统计与分析 实训 1 搜索并下载特定格式的文件 实训 2 搜索含有特定关键字的网站 综合实训项目 任务 16 产品生产方案的优化设计 实训 1 邮件设置 实训 2 远程协助 综合实训项目 10 合计 60 办公自动化课程 8 3 2 3 职业情境设计 职业情境设计 以一名刚刚高职毕业不久的大学生小王为原型
13、 以她从事公 司文员工作为主线 以小王所亲身经历的典型的职业工作经历案例为工作任务 设计职业情境 3 2 4 教学模式的设计与创新 宏观教学模式 以真实工作任务的实施步骤为驱动 按照工作过程导向设计 教学环节 以学生为主体 教师为主导策划实施工作任务 采用分层递进的实训 方式训练学生对知识和技能的应用能力 强调过程考核 采用全方位 多元化的 考评模式 形成 任务驱动 任务驱动 行动导向行动导向 学生主体学生主体 分层递进分层递进 多元考核 多元考核 的教 学模式 微观教学模式 根据课程特点和学生能力形成规律 对每个任务的教学采用 一 一 个任务 三个层次 六个步骤 个任务 三个层次 六个步骤
14、的微观教学模式 3 2 5 课程设计体现职业性 实践性和开放性 本课程的开发与设计充分体现了职业岗位要求 职业性 丰富多彩的实践活 动 实践性 提供多方位资源 便于学生独立探究学习 开放性 职业性 岗位职业能力 素质要求 可持续发展能力 实践性 经过提炼的企业真实工作任务 技能竞赛 全国 ITAT 就业工程大赛 企业顶岗实习 开放性 提供用于学生独立性 探究性学习的学习包 提供动静态素材库 建立 课外项目小组 4 课程能力训练项目设计 针对高职学生的认知特点和职业能力形成规律 本课程采用 基础能力项目训练 拓展 能力项目训练 综合实践项目训练 三层递进的训练模式 这样即可以达到 因材施教因材施
15、教 的 目的 又可以有效实施 分层教学分层教学 办公自动化课程 9 4 1 基础能力训练项目设计 编号编号 能力训练能力训练 项目名称项目名称 拟实现的拟实现的 能力目标能力目标 相关支相关支 撑知识撑知识 训练方式训练方式 手段及步骤手段及步骤 结果结果 1 制定个人工 作计划 能安装 Office 软件 能根据工作职责制 定出个人工作计划 能利用 Word 对文字 型文档进行排版 安装软件 文字录入的方法与技 巧 字符 段落格式化的 方法 情境引入 任务分 析 查询资料 制定 工作计划 教师演示 操作 学生动手实 践 拓展实训 综合 实践 展示学 生作品 教师点 评 2 制作员工考 勤表
16、能根据公司考勤制 度制定出员工考勤表 能根据实际需要设 计并制作出美观实用的 表格 表格的创建方法 表格的基本编辑操作 表格的格式设置 情境引入 任务分 析 根据公司考勤制 度设计考勤表内容 教师演示操作 学生 完成任务 拓展实 训 综合实践 作品展 示与分 析 学生 参与 教 师点评 3 制作客户资 料卡 能根据业务要求设 计出结构清晰 内容详 实的客户资料卡 能利用单元格的合 并与拆分功能制作出符 合要求的不规则表格 能安装和使用打印 机 制作不规则表格的方 法 单元格的合并与拆分 利用公式对表格中的 数据进行简单计算 打印机的选购 使用 及维护 情境引入 任务分 析 设计客户资料 卡 教
17、师对重点操作 点进行讲解 学生完 成任务 拓展实训 综合实践 学生作 品 4 通知 请示 邀请函等公 文处理 能根据实际情况进 行各种公文的写作 并 进行编辑和排版 能安装和使用扫描 仪 公文写作格式 创建与使用模板文件 项目符号和编辑的设 置 绘制图形及格式设置 对象的超链接设置 扫描仪的选购 安装 与使用 情境引入 任务分 析 公文写作 教师 引导 学生实施 进 行拓展实训和综合 实践 优秀作 品展示 为优秀 作品作 者发放 优秀 作品收 藏证 5 制作宣传海 报 能使用表格进行版 面布局设计 能恰当地选用图 形 图像对文档进行装 饰和美化 能灵活运用所学知 识进行文档的图文混排 使用表格
18、进行版面布 局的方法 在文档中插入各种对 象的方法 各种图形对象的格式 设置 图形与文字环绕的设 置方法 情境引入 任务分 析 版面布局 教师 引导 学生实施 进 行拓展实训和综合 实践 优秀作 品展示 为优秀 作品作 者发放 优秀 作品收 藏证 办公自动化课程 10 6 制作产品说 明书 能进行长文档的编排与 修饰 分节符的使用 页眉页脚的设置与页 码的编制方法 样式的应用与修改方 法 自动生成目录的方法 情境引入 任务分 解 文档规划 教师 引导 学生实施 进 行拓展实训和综合 实践 优秀作 品展示 为优秀 作品作 者发放 优秀 作品收 藏证 7 批量制作商 务信函 能利用信封向导制 作中
19、文信封 能通过邮件合并功 能制作批量信函 使用信封向导制作批 量信封的方法 使用邮件合并功能制 作批量信函的方法 情境引入 任务分 析 讨论 学生实施 拓展实训 综合实践 作品展 示与分 析 8 员工档案管 理 能熟练根据实际需要设 计符合要求的工作表 并能够采用技巧使得方 便录入数据 提高工作 效率 工作表基本操作 输入与编辑数据 数据有效性使用 自动填充功能 单元格格式 条件格式 工作表打印 情境引入 任务分 析 教师引导 学生 实施 总结 进行拓 展实训和综合实践 作品展 示与分 析 9 员工工资管 理 能规划和设计企业 工资管理表格以及进行 统计与计算 会根据工资明细表 制作工资条 粘
20、贴链接 批注的创建 编辑及 删除 Excel 公式的编辑方 法 常用函数的使用方法 其它函数的使用 情境引入 任务分 析 工资表的规划与 设计 教师讲解主要 技能点 学生实施 拓展实训 综合实践 作品展 示与分 析 10 公司销售业 绩统计与分 析 能根据需要对数据清单 进行排序 筛选 汇总 结果 能根据需要用图表直观 反映数据关系 数据排序 筛选 分 类汇总的方法 用数据透视表进行数 据分析的方法 图表生成及修改方法 情境引入 任务分 析 教师引导 学生 实施 进行拓展实训 和综合实践 作品展 示与分 析 11 产品生产方 案的优化设 计 能根据实际规划问 题进行分析 建立规划 模型 能应用
21、规划求解的 方法求得规划问题的最 优解 Excel 加载附加分析 工具的方法 规划求解的使用方法 情境引入 教师讲解 主要技能点 学生实 施 总结 知识拓展 与实训 作品展 示与分 析 12 制作会议方 案演示文稿 能根据具体的工作情景 制作一个符合主题思想 的演示文稿 并进行简 单修饰 幻灯片中插入图片 组织结构图 表格的方法 幻灯片的管理和美化 幻灯片的放映方式 情境引入 任务分 析 方案设计 教师 引导 学生实施 进 行拓展实训与综合 实践 学生作 品 13 制作会议用 产品介绍演 能利用 PPT 设计制作各 种适用于不同场合的演 幻灯片中插入超链接 幻灯片中动画效果设 任务方案设计 教
22、师 讲解主要技能点 学 办公自动化课程 11 示文稿 示文稿 置 幻灯片中插入声音 视频文件操作 幻灯片中切换方式和 切换效果设置 生实施 拓展实训与 综合实践 14 组建及运用 办公局域网 能组建最简单的双 机互联 能组建宿舍局域网 组建局域网之前的准 备工作 组建局域网的硬件安 装 局域网环境的设置 局域网上资源的共享 设置 情境引入 任务分 析 教师操作 学生 模仿 总结评价 相 似案例实训 学生作 品 15 网上信息资 源的搜索及 下载 能利用各种搜索引 擎搜索特定格式的文件 会搜索含有特定关 键字的网站 浏览网页内容的方法 常见的网络下载方式 使用迅雷下载网络资 源 情境引入 任务分
23、 析 教师引导 学生 实施 拓展实训 综 合实践 通过网 络查询 到所需 信息并 下载使 用 16 网络常用通 讯工具的使 用 能使用电子邮箱 能使用 QQ 远程协助 好友处理问题 邮箱收发邮件及邮件 管理 使用 QQ MSN 进行交 流 情境引入 任务分 析 教师引导 学生 实施 进行拓展实训 和综合实践 相互之 间收发 邮件 能 借助网 络进行 交流 4 2 拓展项目和综合实践项目设计 每个项目的拓展实训和综合实践项目 项目名称项目名称 拓展实训项目拓展实训项目 综合实践项目综合实践项目 制定个人工作计划 实训 1 制作罗红霉素胶囊说明书 实训 2 制作旅行社路线报价单 选取你熟悉的一种生
24、活用品或者家用电器 结合该产品的功能和特点 利用所学知识和 技能设计并制作一份文字型产品说明书 要 求 条理清晰 详略得当 数据可靠 说明 有力 排版科学合理 美观大方 制作员工考勤表 实训 1 制作课程表 实训 2 制作晚会节目单 某公司新进一批员工 为使他们能够快速了 解公司文化 公司管理制度 部门职能和岗 位职责 尽快适应公司环境 公司计划对新 进员工进行为期 5 天的岗前培训 请根据培 训时间设计培训内容并制作一份员工培训日 程安排表 要求 结构清晰 内容条理 时 间安排有效合理 制作客户资料卡 实训 1 制作差旅费报销单 实训 2 制作学生成绩表 在求职过程中 如何使自己从众多求职者
25、中 脱颖而出 签到满意的单位是每一位毕业生 办公自动化课程 12 所期望的 在求职过程中 除了自身需具备 一定实力外 通过一些 包装 手段 尽显 求职简历的魅力也是至关重要的 请根据自 已的实际情况和求职意向设计并制作一份求 职简历 要求 内容简明扼要 表述清晰条 理 重点突出 富有个性 不落俗套 排版 科学合理 赏心悦目 通知 请示 邀请函等公文 处理 实训 1 制作购置办公设备的请示 实训 2 打印机的选择 安装与维护 实训 3 设计并制作展销会邀请函 实训 4 制作考试试卷 为了检验学生的设计开发能力 创新能力以 及团队协作能力 提高学生的学习兴趣 系 里决定举办专业技能大赛 并安排你制
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