EXCEL函数-公式大全.xls
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1、Microsoft Excel 函数帮助汇总整理By大型服务器 1 23 日日期期函函数数 函数 DATE 说明 返回代表特定日期的序列号 语法 DATE year month day 参数说明 Year参数 year 可以为一到四位数字 Month代表每年中月份的数字 如果所输入的月份大于 12 将从指定年份的一月份开始往上加算 例如 DATE 2008 14 2 返回代表 2009 年 2 月 2 日的序列号 Day代表在该月份中第几天的数字 如果 day 大于该月份的最大天数 则将从指定月份的第一天开始往上累 加 例如 DATE 2008 1 35 返回代表 2008 年 2 月 4 日
2、的序列号 举例 2003 8 28 DATE 2003 8 28 函数 NOW 说明 返回当前日期和时间的序列号 语法 NOW 举例 2015 11 30 16 49 NOW 可以根据需要设置单元格的格式 只显示日期 函数 TODAY 说明 返回今天日期的序列号 语法 TODAY 举例 2015 11 30 TODAY 函数 YEAR 说明 返回某日期对应的年份 语法 YEAR serial number 举例 2003 12 31 2003 YEAR B23 函数 MONTH 说明 返回某日期对应的月份 语法 MONTH serial number 举例 12 MONTH B23 函数 DA
3、Y 说明 返回以序列号表示的某日期的天数 用整数 1 到 31 表示 语法 DAY serial number 参数说明 Serial number为要查找的那一天的日期 应使用 DATE 函数来输入日期 或者将日期作为其他公式或函数的结果输入 例如 可使用函数 DATE 2008 5 23 输入日期 2008 年 5 月 23 日 日期不能以文本的形式输入 举例 31 DAY B23 数数学学函函数数 函数 ABS 说明 返回数字的绝对值 绝对值没有符号 语法 ABS number Microsoft Excel 函数帮助汇总整理By大型服务器 2 23 举例 10 ABS 10 函数 IN
4、T 说明 将数字向下舍入最为接近的整数 语法 INT number 2 2252 INT A44 2 8672 INT A45 2 225 3 INT A46 2 867 3 INT A47 函数 FLOOR 说明 将参数 Number 沿绝对值减小的方向向下舍入 使其等于最接近的 significance 的倍数 语法 FLOOR number significance 参数说明 Number 所要四舍五入的数值 Significance 基数 说明 如果任一参数为非数值参数 则 FLOOR 将返回错误值 VALUE 如果 number 和 significance 符号相反 则函数 FLO
5、OR 将返回错误值 NUM 不论 number 的正负号如何 舍入时参数的绝对值都将减小 如果 number 恰好是 significance 的倍数 则无需进行任何舍入处理 举例 2 FLOOR A44 1 2 FLOOR A46 1 函数 CEILING 说明 将参数 Number 向上舍入 沿绝对值增大的方向 为最接近的 significance 的倍数 语法 CEILING number significance 参数说明 Number 要四舍五入的数值 Significance 是需要四舍五入的乘数 说明 如果参数为非数值型 CEILING 返回错误值 VALUE 无论数字符号如何
6、都按远离 0 的方向向上舍入 如果数字已经为 Significance 的倍数 则不进行舍入 如果 Number 和 Significance 符号不同 CEILING 返回错误值 NUM 举例 3 CEILING A44 1 3 CEILING A47 1 5 CEILING A44 5 函数 MOD 说明 返回两数相除的余数 结果的正负号与除数相同 语法 MOD number divisor 参数说明 Number 为被除数 Divisor 为除数 说明 如果 divisor 为零 函数 MOD 返回错误值 DIV 0 函数 MOD 可以借用函数 INT 来表示 Microsoft Exc
7、el 函数帮助汇总整理By大型服务器 3 23 MOD n d n d INT n d 举例 1 MOD 3 2 函数 ROUND 说明 返回某个数字按指定位数取整后的数字 语法 ROUND number num digits 108 23456108 23 ROUND A83 2 108 23456 ROUND A83 6 108 2345 108 235 ROUND A85 3 函数 ROUNDUP 说明 远离零值 向上舍入数字 语法 ROUNDUP number num digits 参数说明 Number 为需要向上舍入的任意实数 Num digits 四舍五入后的数字的位数 说明 函
8、数 ROUNDUP 和函数 ROUND 功能相似 不同之处在于函数 ROUNDUP 总是向上舍入数字 如果 num digits 大于 0 则向上舍入到指定的小数位 如果 num digits 等于 0 则向上舍入到最接近的整数 如果 num digits 小于 0 则在小数点左侧向上进行舍入 函数 ROUNDDOWN 说明 靠近零值 向下 绝对值减小的方向 舍入数字 语法 ROUNDDOWN number num digits 参数说明 Number 为需要向下舍入的任意实数 Num digits 四舍五入后的数字的位数 说明 函数 ROUNDDOWN 和函数 ROUND 功能相似 不同之处
9、在于函数 ROUNDDOWN 总是向下舍入数字 如果 num digits 大于 0 则向下舍入到指定的小数位 如果 num digits 等于 0 则向下舍入到最接近的整数 如果 num digits 小于 0 则在小数点左侧向下进行舍入 举例 108 24 ROUNDUP A83 2 108 234 ROUNDDOWN A83 3 108 234 ROUNDDOWN A85 3 100 ROUNDDOWN A83 2 注 如果 num digits 小于 0 用来取百位 千位等 函数 MAX 说明 返回一组值中的最大值 语法 MAX number1 number2 参数说明 Number1
10、 number2 是要从中找出最大值的 1 到 30 个数字参数 说明 Microsoft Excel 函数帮助汇总整理By大型服务器 4 23 可以将参数指定为数字 空白单元格 逻辑值或数字的文本表达式 如果参数为错误值或不能转换成数字的文本 将产生错误 如果参数为数组或引用 则只有数组或引用中的数字将被计算 数组或引用中的空白单元格 逻辑值或文本将被忽略 如果逻辑值和文本不能忽略 请使用函数 MAXA 来代替 如果参数不包含数字 函数 MAX 返回 0 零 函数 MIN 说明 返回一组值中的最小值 语法 MIN number1 number2 参数说明 Number1 number2 是要
11、从中找出最小值的 1 到 30 个数字参数 说明 可以将参数指定为数字 空白单元格 逻辑值或数字的文本表达式 如果参数为错误值或不能转换成数字的文本 将产生错误 如果参数是数组或引用 则函数 MIN 仅使用其中的数字 空白单元格 逻辑值 文本或错误值将被忽略 如果逻辑值和文本字符串不能忽略 请使用 MINA 函数 如果参数中不含数字 则函数 MIN 返回 0 函数 LARGE 说明 返回数据集中第 k 个最大值 使用此函数可以根据相对标准来选择数值 语法 LARGE array k 参数说明 Array 为需要从中选择第 k 个最大值的数组或数据区域 K 为返回值在数组或数据单元格区域中的位置
12、 从大到小排 说明 如果数组为空 函数 LARGE 返回错误值 NUM 如果 k 0 或 k 大于数据点的个数 函数 LARGE 返回错误值 NUM 如果区域中数据点的个数为 n 则函数 LARGE array 1 返回最大值 函数 LARGE array n 返回最小值 函数 SMALL 说明 返回数据集中第 k 个最小值 使用此函数可以返回数据集中特定位置上的数值 语法 SMALL array k 参数说明 Array 为需要找到第 k 个最小值的数组或数字型数据区域 K 为返回的数据在数组或数据区域里的位置 从小到大 说明 如果 array 为空 函数 SMALL 返回错误值 NUM 如
13、果 k 0 或 k 超过了数据点个数 函数 SMALL 返回错误值 NUM 如果 n 为数组中的数据点个数 则 SMALL array 1 等于最小值 SMALL array n 等于最大值 举例 1226 LARGE A147 A152 1 第一个最大值 相当于max函数 88 SMALL A147 A152 1 第一个最小值 相当于min函数 空值忽略 但是0值不忽略 158 LARGE A147 A152 COUNT A147 A152 第最后一个最大值 就是最小值 相当于min函数 26 SMALL A147 A152 COUNT A147 A152 第最后一个最小值 就是最大值 相当
14、于max函数 26 NUM LARGE A147 A152 6 超过数据点数 返回错误值 NUM 空值忽略 18 NUM SMALL A147 A152 6 恰当的运用samll 或large 函数和row e函数 可以对数据列排序 Microsoft Excel 函数帮助汇总整理By大型服务器 5 23 8 SMALL A 147 A 152 ROW A1 12 SMALL A 147 A 152 ROW A2 15 SMALL A 147 A 152 ROW A3 18 SMALL A 147 A 152 ROW A4 26 SMALL A 147 A 152 ROW A5 采用数组公式
15、有时 也可以达到想要的效果 128 SMALL A160 A165 ROW INDIRECT 1 COUNT A160 A165 812 1515 18 2626 18 N A 函数 RANK 说明 返回一个数字在数字列表中的排位 数字的排位是其大小与列表中其他值的比值 如果列表已排过序 则数字的排位就是它当前的位置 语法 RANK number ref order 参数说明 Number 为需要找到排位的数字 Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用 Ref 中的非数值型参数将被忽略 Order 为一数字 指明排位的方式 如果 order 为 0 零 或省略 Microsoft Excel
16、对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表 如果 order 不为零 Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表 56 RANK A174 A 174 A 180 27想想 用数组公式怎样写 74 251 182 74 123 函数 RANK 对重复数的排位相同 但重复数的存在将影响后续数值的排位 例如 整数7出现两次 其排位为4 则 5的排位为6 没有排位为5的数值 函数 COUNT 说明 返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数 利用函数 COUNT 可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数 语法 COUNT value1 v
17、alue2 参数说明 Value1 value2 为包含或引用各种类型数据的参数 1 到 30个 但只有数字类型的数据才被计算 说明 函数 COUNT 在计数时 将把数字 日期 或以文本代表的数字计算在内 但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略 如果参数是一个数组或引用 那么只统计数组或引用中的数字 数组或引用中的空白单元格 逻辑值 文字或错误值都将被忽略 如果要统计逻辑值 文字或错误值 请使用函数 COUNTA 举例 7 COUNT A174 A180 函数 SUM Microsoft Excel 函数帮助汇总整理By大型服务器 6 23 说明 返回某一单元格区域中所有数字之和 语法
18、SUM number1 number2 参数说明 Number1 number2 为 1 到 30 个需要求和的参数 说明 直接键入到参数表中的数字 逻辑值及数字的文本表达式将被计算 请参阅下面的示例一和示例二 如果参数为数组或引用 只有其中的数字将被计算 数组或引用中的空白单元格 逻辑值 文本或错误值将被忽略 请参阅下面的示例三 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本 将会导致错误 540 SUM A199 A201 1540 SUM A199 A203 3046 SUM A199 A201 5 TRUE 5 TRUE说明 引用中的文本值与逻辑值不参与计算 直接键入的文本值与逻辑值参与计算
19、 true 1 false 0 基于单个条件的求和采用sumif函数 具体用法见sumif的说明 基于多个条件的求和可采用数组公式 地区销售人员类型销售 南部丁一饮料3571 西部张三奶制品3338 东部李四饮料5122 北部李四奶制品6239 南部王五农产品8677 南部张三肉类450 南部张三肉类7673 东部李四农产品664 北部张三农产品1500 南部王五肉类6596 14719 SUM IF A207 A216 南部 C207 C216 肉类 D207 D216 32753 SUM IF A207 A216 南部 A207 A216 东部 D207 D216 第一个公式表示求地区为南
20、部 类型为肉类的销售总和 第二个公式表示地区为南部或地区为东部的销售总和 数组公式用法见后面讲解 表示 和 表示 或者 DSUM函数也可以实现同样的目的 函数 AVERAGE 说明 返回参数的平均值 算术平均值 语法 AVERAGE number1 number2 参数说明 Number1 number2 为需要计算平均值的 1 到 30 个参数 参数可以是数字 或者是包含数字的名称 数组或引用 如果数组或引用参数包含文本 逻辑值或空白单元格 则这些值将被忽略 但包含零值的单元格将计算在内 注意 当对单元格中的数值求平均值时 应牢记空白单元格与含零值单元格的区别 尤其在 选项 对话框中的 视图
21、 选项卡上已经清除了 零值 复选 框的条件下 空白单元格不计算在内 但计算零值 若要查看 选项 对话框 单击 工具 菜单中的 选项 例子省略 参见sum函数用法 Microsoft Excel 函数帮助汇总整理By大型服务器 7 23 函数 SUMIF 说明 根据指定条件对若干单元格求和 语法 SUMIF range criteria sum range 参数说明 Range 为用于条件判断的单元格区域 Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件 其形式可以为数字 表达式或文本 Sum range 是需要求和的实际单元格 说明 只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下 sum ran
22、ge 中的单元格才求和 如果忽略了 sum range 则对区域中的单元格求和 举例 12961 SUMIF B207 B216 张三 D207 D216 函数 COUNTIF 说明 计算区域中满足给定条件的单元格的个数 语法 COUNTIF range criteria 参数说明 Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域 Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件 其形式可以为数字 表达式或文本 销售人员4 COUNTIF A246 A255 张三 丁一丁一 张三张三 IF COUNTIF A 246 A247 A247 1 A247 重复 李四李四 李四重复 找
23、出数据列表中的重复记录 并做出标示 王五王五 张三重复 张三重复 李四重复 张三重复 王五重复 通过用数组公式 判断总共有几条不重复的记录 4 SUM 1 COUNTIF A 246 A 255 A 246 A 255 函数 SUBTOTAL 说明 返回数据清单或数据库中的分类汇总 语法 SUBTOTAL function num ref1 ref2 参数说明 Function num 为 1 到 11 之间的数字 指定使用何种函数在数据清单中进行分类汇总计算 Function Num函数 1AVERAGE 2COUNT 3COUNTA 4MAX 5MIN 6PRODUCT Microsoft
24、 Excel 函数帮助汇总整理By大型服务器 8 23 7STDEV 8STDEVP 9SUM 10VAR 11VARP Ref1 ref2 为要进行分类汇总计算的 1 到 29 个区域或引用 说明 通常 使用 数据 菜单中的 分类汇总 命令可以容易地创建带有分类汇总的数据清单 一旦创建了分类汇总 就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该数据 清单进行修改 如果在 ref1 ref2 中有其他的分类汇总 嵌套分类汇总 将忽略这些嵌套分类汇总 以避免重复计算 函数 SUBTOTAL 将忽略由数据清单筛选时产生的任何隐藏行 在需要对筛选过的数据清单中的可见数据进行分类汇总时 这一点很重要 如果所
25、指定的某一引用为三维引用 函数 SUBTOTAL 将返回错误值 VALUE 举例 120303 SUBTOTAL 9 A281 A 284 对上面列使用 SUM 函数计算出的分类汇总 104 SUBTOTAL 2 A281 A 284 对上面列使用count函数计数 15075 75 SUBTOTAL 1 A281 A 284 对上面列使用 AVERAGE 函数计算出的分类汇总 23 函数 PRODUCT 说明 将所有以参数形式给出的数字相乘 并返回乘积值 语法 PRODUCT number1 number2 参数说明 Number1 number2 为 1 到 30 个需要相乘的数字参数 说



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