04 中建四局项目管理手册.pdf

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1、 项目管理手册 项目管理手册 第一版 第一版 2010 年 10 月 2010 年 10 月 内部资料 注意保密 内部资料 注意保密 项目管理手册 项目管理手册 第一版 第一版 2010 年 10 月 2010 年 10 月 编委会组成名单 编委会组成名单 编 委 会 主 任 叶浩文 编委会副主任 卢遵荣 主 编 叶浩文 副 主 编 卢遵荣 编 委 会 委 员 马义俊 虢明跃 鲍国庆 吴平建 毛 勤 陈天雪 杨 林 冉志伟 薛国州 周中原 邹 超 朱安杰 编 审 人 员 刘俐文 贺 婷 徐功秀 袁 燕 汤 静 李重文 张向东 卢亚华 景 致 李 睿 编 写 人 员 万家栋 万 尧 包正江 龙洁

2、宜 刘 昱 宋 显 朱 波 陈鸣凤 李庆福 李 攀 张晓建 林 佳 郭李娜 庾兴波 崔存建 黄 康 舒 波 蔡 敏 1 目 录 目 录 发布令 发布令 1 前 言 前 言 3 管理理念 管理理念 5 指导思想指导思想 6 项目管理方针 项目管理方针 7 总 则 总 则 8 1 目的 8 2 适用范围 8 3 相关文件 8 4 项目管理机构 8 5 项目管理职能 11 6 项目管理基本流程图 13 7 手册使用与修订 14 第一章 项目启动与策划第一章 项目启动与策划 15 1 项目启动管理 15 2 项目全过程管理 15 3 项目策划 16 4 项目授权管理 16 第二章 项目投标管理第二章

3、项目投标管理 18 1 项目调查分析 18 2 项目风险分析 18 3 项目现金流分析 18 4 项目投标总结 18 第三章 项目组织管理第三章 项目组织管理 20 1 项目组织原则 20 2 项目部岗位及定员 20 3 项目部组织机构及岗位职责 22 4 项目部管理目标责任书 22 5 项目部实施计划及项目经理月度报告 22 6 党群工作 23 中国建筑第四工程局有限公司 项目管理手册 文件编号 CCFED PM ML 目录 文件修订 第 0 次修订 2 第四章 项目部薪酬与项目考核 第四章 项目部薪酬与项目考核 25 1 项目部薪酬管理 25 2 项目管理能力考核 26 3 项目部绩效考核

4、 26 4 项目审计 27 5 项目效能监察 27 第五章 项目合同及法务管理第五章 项目合同及法务管理 30 1 合同日常管理 30 2 合同谈判及索赔管理 30 3 合同责任分解及交底 30 4 项目部商务月度报告及项目履约管理 31 5 法律事务日常管理 32 6 履约法律风险监控 32 7 项目部法律文书审查 32 8 项目部法律纠纷管理 33 第六章 项目资金管理第六章 项目资金管理 34 1 工程款管理 34 2 项目现金流管理 34 3 合同履约保函及履约保证金 34 4 劳务人员工资支付管理 35 5 工程拖欠款的管理 36 6 项目尾款及保修款的管理 36 7 项目银行帐户与

5、印鉴管理 37 8 项目现金管理 37 第七章 项目设计管理第七章 项目设计管理 38 1 设计管理体系 38 2 设计策划与计划 38 3 设计实施与控制 38 第八章 项目技术管理第八章 项目技术管理 40 1 技术标准规范管理 40 2 图纸会审 40 3 工程洽商与设计变更 40 中国建筑第四工程局有限公司 项目管理手册 文件编号 CCFED PM ML 目录 文件修订 第 0 次修订 3 4 施工组织设计 41 5 施工方案 41 6 技术交底 42 7 技术复核 43 8 技术资料 43 9 计量器具 44 10 新技术开发与应用 44 第九章 项目物资及设备管理第九章 项目物资及

6、设备管理 45 1 项目物资及设备日常管理 45 2 物资需用计划 45 3 供应商管理 45 4 物资采购 46 5 物资验收与检验 46 6 物资贮存 46 7 物资使用及盘点 47 8 建设方提供的物资 48 9 周转料具管理 48 10 废旧物资管理 48 11 设备采购与租赁 48 12 设备进 退 场管理 49 13 设备日常运转管理 49 14 采购中心 49 第十章 项目分包管理第十章 项目分包管理 50 1 分包商注册 50 2 分包商考核 50 3 分包商选择 50 4 分包商进场 51 5 分包商使用管理 51 6 分包商退场 52 7 分包结算 52 第十一章 项目生产

7、与工期管理第十一章 项目生产与工期管理 54 1 项目生产与工期管理计划 54 中国建筑第四工程局有限公司 项目管理手册 文件编号 CCFED PM ML 目录 文件修订 第 0 次修订 4 2 施工准备及项目开工管理 54 3 施工进度控制 54 4 施工 工区 作业面管理及每日情况报告 56 5 施工影像管理 56 6 施工进度检查与考核 57 第十二章 项目成本管理第十二章 项目成本管理 60 1 项目成本测算 60 2 项目成本核算及控制 60 3 项目成本检查及预警 60 4 项目部成本还原 61 第十三章 项目质量管理第十三章 项目质量管理 62 1 项目质量策划与质量计划 62

8、2 检验与试验 62 3 质量控制 62 4 质量验收 63 5 成品保护 63 第十四章 项目安全与职业健康管理第十四章 项目安全与职业健康管理 64 1 日常施工安全及职业健康管理 64 2 安全教育与培训 64 3 危险作业工作许可证 64 4 安全巡视与检查 64 5 应急救援 64 6 安全事故处理及成本分析 65 7 现场作业人员防护用品 65 8 消防工作 65 9 项目部保安工作 65 第十五章 项目环境管理第十五章 项目环境管理 67 1 环境管理实施计划 67 2 环保法规 标准的管理 67 3 环境因素识别与控制 67 4 环境检查与监测 68 5 环境应急准备与应急措施

9、 68 中国建筑第四工程局有限公司 项目管理手册 文件编号 CCFED PM ML 目录 文件修订 第 0 次修订 5 6 项目节能减排 68 第十六章 项目收尾管理第十六章 项目收尾管理 69 1 项目收尾工作计划 69 2 现场清理 69 3 工程移交与工程竣工结算 69 4 工程资料归档及移交 70 5 保修期管理 70 6 工程总结及项目部撤离 71 7 项目部撤消 71 第十七章 项目部信息及沟通管理第十七章 项目部信息及沟通管理 73 1 信息与沟通需求识别 73 2 项目信息管理计划 73 3 日常信息管理 73 4 综合项目管理信息系统 74 第十八章 项目部综合事务管理第十八

10、章 项目部综合事务管理 75 1 项目部综合事务管理计划 75 2 项目部办公秩序管理 75 3 项目部生活服务管理 75 4 项目 CI 形象管理 75 5 项目部资产管理 76 6 项目部接待 会议及重大活动管理 76 7 项目部临时设施管理 76 第十九章 联营项目管理第十九章 联营项目管理 78 1 基本原则 78 2 合同管理 78 3 资金管理 79 4 采购及租赁管理 80 5 分包管理 81 6 现场管理 82 7 授权管理 82 附录一 术语附录一 术语 84 附录二 工程项目特征性质分类 附录二 工程项目特征性质分类 86 中国建筑第四工程局有限公司 项目管理手册 文件编号

11、 CCFED PM ML 目录 文件修订 第 0 次修订 6 附录三 项目管理表格 附录三 项目管理表格 87 CCFED PM 0101 项目启动令 88 CCFED PM 0102 项目全过程动态管理表 89 CCFED PM 0103 项目策划任务表 91 CCFED PM 0104 项目授权申请表 92 CCFED PM 0105 项目授权管理书 93 CCFED PM 0201 项目建设方基本情况调查表 94 CCFED PM 0202 项目所在现场情况调查表 95 CCFED PM 0203 项目风险评估表 96 CCFED PM 0204 工程投标总结表 98 CCFED PM

12、0301 项目部主要管理人员审批表 99 CCFED PM 0302 项目部岗位职务说明书 格式表 100 CCFED PM 0303 项目部实施计划编写任务表 101 CCFED PM 0304 项目经理月度报告 102 CCFED PM 0501 合同谈判策划书 103 CCFED PM 0502 合同责任分解表 105 CCFED PM 0503 项目部商务月度报告 109 CCFED PM 0601 工程收 付 款计划表 111 CCFED PM 0602 项目现金流分析表 112 CCFED PM 0603 工程保函 保险 管理计划表 113 CCFED PM 0604 银行账户开户

13、申请审批表 114 CCFED PM 0801 项目主要施工方案计划表 115 CCFED PM 0802 分项工程技术交底卡 116 CCFED PM 0803 项目新技术开发及应用计划表 117 CCFED PM 0901 主要物资 设备 需求计划表 118 CCFED PM 0902 供应商登记表 119 CCFED PM 0903 物资采购比价会审表 121 CCFED PM 1001 分包商登记表 122 CCFED PM 1002 分包商年度评审记分表 123 CCFED PM 1003 工程分包计划表 124 CCFED PM 1004 分包商选择综合分析表 125 CCFED

14、PM 1101 项目生产与进度管理计划编制表 126 中国建筑第四工程局有限公司 项目管理手册 文件编号 CCFED PM ML 目录 文件修订 第 0 次修订 7 CCFED PM 1102 项目每日情况报告表 127 CCFED PM 1201 项目盈亏预测汇总表 128 CCFED PM 1202 项目成本分析表 129 CCFED PM 1203 项目成本控制及措施计划表 130 CCFED PM 1204 项目成本还原及指标分析表 131 CCFED PM 1301 物资 设备 进场验收计划 132 CCFED PM 1302 工程检验批划分及验收计划 133 CCFED PM 13

15、03 工艺试验及现场检 试 验计划 134 CCFED PM 1304 关键部位控制及监测计划 135 CCFED PM 1401 项目安全生产费用投入计划表 136 CCFED PM 1402 项目重大危险源识别表 137 CCFED PM 1501 环境因素识别评价 138 CCFED PM 1502 项目节能减排计划表 140 CCFED PM 1601 项目部收尾工作计划表 141 CCFED PM 1602 项目部管理资料归档表 142 CCFED PM 1603 维修保养记录表 143 CCFED PM 1604 项目部管理总结计划表 144 CCFED PM 1605 项目完工总

16、结报告 145 CCFED PM 1606 项目部撤消令 149 CCFED PM 1701 项目部信息及沟通需求识别表 150 CCFED PM 1702 项目部信息管理计划编制表 152 CCFED PM 1703 综合项目管理系统数据录入责任表 153 CCFED PM 1801 项目部综合事务管理计划编制表 154 CCFED PM 1802 项目部重要活动管理计划表 155 中国建筑第四工程局有限公司 项目管理手册 文件编号 CCFED PM ML 目录 文件修订 第 0 次修订 8 1 发 布 令 发 布 令 中国建筑第四工程局有限公司 项目管理手册 文件编号 CCFED PM M

17、L 目录 文件修订 第 0 次修订 中国建筑第四工程局有限公司 项目管理手册 文件编号 CCFED PM FBL 发布令 文件修订 第 0 次修订 2 3 前 言 前 言 2002 年 局总部成功迁粤 四局迎来了良好的发展契机 2004 年 新一届 领导班子走马上任 并在中建系统内率先试行董事会管理体制 掀起了四局新一 轮发展高潮 几年来 通过实施 三大整合 措施 打造 三大支撑 战略 贯 彻 简洁 实用 能执行 管理理念 实现了 再造一个四局 的目标 在企业 高速发展的关键时刻 局领导班子高瞻远瞩 深谋远略 又提出了 五个走在前 列 的第二次大发展目标 遵照局领导明确提出 落实精细化管理是全

18、局工作的 重中之重 的指导精神 在总部各部门 各下属单位的共同努力下 以中建股份 公司 项目管理手册 为基础 编制了四局 项目管理手册 以下简称 手册 手册 编制的指导思想是坚持 简洁 实用 能执行 的管理理念 坚持 法人管项目 的基本原则 建立健全科学的项目管理机制 统一度量衡 规 范项目管理制度 在遵循国家法律法规 参照国际通用作法 结合四局项目管理 实际情况的基础上 以项目成本管理为核心 以项目生命发展全过程为线索 串 连项目管理的各环节 形成一条清晰的管理脉络 消除不同项目复杂的经济背景 导致不同的经济利益模式对项目管理方式的影响 解决不同地区 不同系统 不 同类型工程对项目管理秩序的

19、影响 突出体现项目进度 成本 质量 安全 环 保等管理目标形成规律 强调工程管理的基本内容 确保工程项目在满足合同条 件下 取得最佳社会和经济效益 手册 的重点就在于 一个核心 一条主 线 二层管理 三个基本文件 和 三个基本报告 一个核心 以成本管理为核心 手册 通过规范从项目的启动到项目部撤 消整个过程的管理 并以 项目管理表格 系统地从源头的策划及风险评估 项 目实施中的过程控制 项目收尾阶段的结算 总结 兑现等工作强化项目成本管 理 从投标时成本测算开始 到完工后成本还原结束 一条主线 项目过程管理为主线 手册规定企业决定参与项目投标作为项目 管理的起点 通过对项目投标 策划 实施过程

20、的管理 完成企业确定的项目管 理目标 确保工程满足合同要求 工程交付建设方 保修期满 工程尾款及保修 款清收完毕 项目部撤消作为项目的终点 二层管理 企业和项目部二个层级 手册 规定了上下交错多个法人层级 中国建筑第四工程局有限公司 项目管理手册 文件编号 CCFED PM QY 前言 文件修订 第 0 次修订 4 之间容易混淆的项目管理权责关系 通常情况下 项目管理的主体是直接承担工 程承包合同民事责任的法人企业 负责现场管理的是企业派出的项目部 无论哪 级企业承接的何种类型的工程项目 项目管理的核心工作只在两个层级进行 在 项目管理过程中 承担合同民事责任的企业对项目部提供服务 进行必要的

21、监督 指导和控制 项目部按照企业确定的目标 授予的权限 配备的资源 发挥项目 管理团队的积极性 创造性 遵照企业的制度 尽一切合理的手段 实现企业确 定的各项责任目标 三个基本文件和三个基本报告 手册 确定了 项目部管理目标责任书 项目管理策划书 包括项目成本测算书 项目部管理实施计划书 三项基 本文件的管理要求 明确规定项目经理 项目商务经理必须每月向企业提交 项 目经理月度报告 项目商务月度报告 项目生产经理 现场管理工程师必须 每天提交 现场每日情况报告 以三项基本文件及项目部三个日常报告为基础 促进四局项目管理的规范化及项目管理人员的职业化发展 借助于 手册 各级工程管理及技术人员 将

22、能更准确地理解企业的项目 管理方法 更系统地与企业的管理体系及信息系统保持衔接 更全面地制订工作 计划 更快捷地发布管理指令 更明确地对新进员工 分包人员进行指导和培训 更清晰地对有关工作进行考核和评定 这也将更好地发挥各级领导 工程技术人 员的能力 提高四局整体的项目管理水平 当然 手册 仍不够细致 整体性还需加强 内容还要进一步充实 优化 这些工作也是全体编制人员的责任 与时俱进地建设科学的工程项目管理体系 是企业的一项长期任务 希望各级企业 领导 各相关人员及时将有关改进意见 反馈到局总部企业管理部 2010 年 10 月 中国建筑第四工程局有限公司 项目管理手册 文件编号 CCFED

23、PM QY 前言 文件修订 第 0 次修订 5 管 理 理 念 管 理 理 念 让业主满意 让组织满意 有项目生 无项目死 干好项目生 干坏项目死 今天的现场就是明天的市场 安全就是幸福 安全就是效益 质量就是生命 过程精品就是保证 技术就是生产力 技术就是效率 关爱劳务工就是关爱我们自己 项目要先策划 严实施 常检查 让蓝图变硕果 简洁 实用 能执行 中国建筑第四工程局有限公司 项目管理手册 文件编号 CCFED PM LN 管理理念 文件修订 第 0 次修订 6 指 导 思 想指 导 思 想 以合同为依据 以工期 质量 安全 环境 成本为主线 以精细化管理为 手段 以效益为目的 全面实行企

24、业层和项目层项目精细化管理 中国建筑第四工程局有限公司 项目管理手册 文件编号 CCFED PM ZDSX 指导思想 文件修订 第 0 次修订 7 项目管理方针 项目管理方针 坚持法人管项目 系统化管理 持续改进 相关方满意法人管项目 系统化管理 持续改进 相关方满意的项目管理方针 内涵解释 坚持法人管项目坚持法人管项目 统一项目基础管理模式 强化企业的项目管理策划 资源集中调控 以及物资采购 项目分包 资金的集中控制 规范企业层面对项 目的技术支持 指导 服务 监督行为 确定企业 项目部两个层次的责任及相 互关系 促进项目管理体系有效运行 坚持系统化项目管理坚持系统化项目管理 规范项目管理基

25、本流程和方法 以项目管理责任 目标为中心 确定企业和项目部工作职责 提高企业运行效率 促进项目部执行 效率 坚持持续改进坚持持续改进 总结 提炼成功经验 改进项目管理制度 优化项目管 理体系 健全项目管理考核 提高项目管理绩效 坚持相关方满意坚持相关方满意 以技术先进 成本节约 安全文明 过程环保等手段 建设完美工程 实现建设方满意 提升企业人员道德修养 工作技能和职业发展 前景 保障工人职业安全 技能发展和经济利益 加强与优秀供应商 分包商的 合作与信任 展现中建企业形象及管理水平 中国建筑第四工程局有限公司 项目管理手册 文件编号 CCFED PM FZ 项目管理方针 文件修订 第 0 次

26、修订 8 总 则 总 则 1 目的 1 目的 贯彻中建经营管理理念及项目管理方针 理顺项目管理基本职能 优化项目 管理过程 健全项目管理体系 2 适用范围 2 适用范围 本手册适用于中国建筑第四工程局有限公司 简称中建四局 范围内房屋建 筑工程项目 中建四局所属企业可以制订相应的细则 办法 程序 规定等可控文件作为 执行本手册的配套文件 3 相关文件 3 相关文件 3 1 建设工程项目管理规范 3 2 建筑工程项目总承包管理规范 3 3 质量管理体系要求 环境管理体系规范及使用指南 职业健康安 全管理体系规范 3 4 建筑施工组织设计规范 3 5 项目管理表格及示范文本 3 6 中国建筑工程总

27、公司 工程项目管理规范 3 7 中建四局合同管理手册 3 8 中建四局关于工程安全管理 工程质量管理 环保管理 物资管理 设 备管理 财务管理 CI 管理 信息化管理等方面的相关规定 3 9 中建四局及局属各单位质量体系 安全及职业健康管理体系 环境管理 体系文件 4 项目管理机构 4 1 企业层级项目管理机构 项目管理委员会 4 项目管理机构 4 1 企业层级项目管理机构 项目管理委员会 企业建立跨部门 委员会式的非常设项目管理机构 以协 调综合性项目管理职能 确定并贯彻企业项目管理方针与目标 中建四局与其它 企业组成的工程承包联合体 应建立项目管理委员会及管理章程 承担相应管理 中国建筑第

28、四工程局有限公司 项目管理手册 文件编号 CCFED PM ZZ 总则 文件修订 第 0 次修订 9 责任 项目管理职能部门项目管理职能部门 企业建立职能管理部门 项目管理部 或工程部 负责项目管理工作的计划 组织 协调 信息 检查 考核 服务 指导等日常 工作 项目管理资源支持性部门项目管理资源支持性部门 包括工程测量 检验与试验 工料分析 工程造 价 成本管理 分包管理 建筑劳务 材料采购 仓储运输 机械设备 后勤保 障 治安保卫 行政事务等职能 这些职能可根据具体情况单设或归入某个业务 部门 4 2 项目部 4 2 项目部 由企业针对特定工程项目建立 是直接承担项目管理职能的团队 通常包

29、括 项目部领导 项目部职能人员 项目部责任目标 资源等内容 项目部执行本 手 册 规定的内容 项目部组织机构建立项目部组织机构建立 工程中标后 企业根据项目规模 项目特点 投标策 划 合同要求 进行项目策划并组建项目部 项目部组织机构参照 典型项目部 组织机构图 项目组织机构应因目标而设事 因事而设人 设机构 分层次 因事而定岗定责 因责而授权 项目部人员配备项目部人员配备 企业按照 项目管理策划书 的安排 并根据项目施工各 阶段的实际情况 为项目部配备具有资格的合适人员 有关组织机构及人员配备 详见第三章 项目组织管理 项目作业队的建立与使用项目作业队的建立与使用 企业依据 集中分包管理 的

30、原则 按照 精细 化分包 小切块分包 的思路 为项目部组织现场施工作业队 也可按照直营 施工队的方式组建专业作业队或综合性作业队 无论是综合性或专业性的作业队 或分包商 都应该保持企业集中管理 建制齐全 管理规范 人员稳定 信誉良 好 实力充分 服从指挥 中国建筑第四工程局有限公司 项目管理手册 文件编号 CCFED PM ZZ 总则 文件修订 第 0 次修订 10 典型项目部组织结构图 典型项目部组织结构图 注 企业参照本图建立项目部组织机构时 项目部的职能部门及岗位设置可依实际 情况调整 项目部党的组织机构根据党员数量按有关规定和程序设置 中国建筑第四工程局有限公司 项目管理手册 文件编号

31、 CCFED PM ZZ 总则 文件修订 第 0 次修订 企业本部 企业支持系统 人力资源 财务资金 项目管理与质量安全 技术 合约 采购 机电 政工行政 顾问专家组 项目经理 党组织书记 合约 商务 经理 总工 程师 生产 经理 质量 总监 安全 总监 器材部 合约部 综合部财务部 设计技术部工程部机电部质量部 安全环保部 采 购 工 程 师 材 料 工 程 师 机 械 工 程 师 合 约 工 程 师 成 本 工 程 师 后 勤 保 卫 主 管 信 息 管 理 工 程 师 公 共 关 系 主 管 会 计 出 纳 设 计 师 测 量 工 程 师 资 料 员 内 业 技 术 工 程 师 试 验

32、工 程 师 钢 筋 工 程 师 混 凝 土 工 程 师 模 板 工 程 师 装 修 工 程 师 计 划 管 理 工 程 师 劳 务 管 理 工 程 师 给 排 水 工 程 师 电 气 工 程 师 设 备 工 程 师 暖 通 工 程 师 弱 电 工 程 师 质 量 工 程 师 安 全 工 程 师 环 保 工 程 师 测量 作业 队 XX 作业 队 XX 作业 队 XX 作业 队 XX 作业 队 XX 作业 队 业主 指定 分包 单位 其他 专业 分包 单位 11 5 项目管理职能 5 1 企业层级应承担的项目管理职能 包括但不限于以下工作 5 项目管理职能 5 1 企业层级应承担的项目管理职能

33、包括但不限于以下工作 序号 工作职能 必要工作事项 时间期限 负责部门 序号 工作职能 必要工作事项 时间期限 负责部门 项目启动 企业决定项目投标后 指定部门 项目管理授权 项目启动时 企业指派 1 启动及 策划 项目投标策划 项目启动时 投标管理部门 项目情况调查 工程投标前 企业指派 项目现金流分析 工程投标前 企业指派 项目风险评估 工程投标前 企业指派 2 投标 投标总结 工程投标后 投标管理部门 合同谈判及签署 工程开工前 投标管理部门 履约保函或保证金 合同规定时间 企业指派 合同评审 合同签订前及签订后 合同管理部门 项目预算成本测算 合同签订后 成本管理部门 合同交底 项目部

34、组建后 合同管理部门 客户关系管理 项目部组建后 市场管理部门 项目策划书 项目启动后 10 天内 工程管理部门 3 合同 项目管理责任书 与项目策划书同步 工程管理部门 任命项目经理 启动时定人选中标后任命 人力资源部门 建立项目部 项目策划书发布后 人力资源部门 按规定建立党群组织 项目部建立时 党群部门 制定项目人员职务说明书 工程开工前 人力资源部门 4 组织 确定项目薪酬制度 工程开工前 人力资源部门 材料招标及采购 配合施工进度要求 物资管理部门 分包招标及进场备案 配合施工进度要求 分包管理部门 机械设备租赁或调配 配合施工进度要求 设备管理部门 资金调配 配合项目资金收支情况

35、资金管理部门 项目备用金及财务设账 工程开工前 财务管理部门 项目技术标准及方案论证 工程开工前 技术管理部门 项目管理实施计划审批 工程开工前 工程管理部门 项目后勤保障与服务 工程开工前 相关部门 5 服务 项目法律事务 工程开工前 法务部门 五大管理目标控制 配合工程进度 相关部门 五大管理目标及资金预警 配合工程进度 相关部门 项目履约控制 按合同规定 合同管理部门 6 控制 项目部三项报告的控制 月度及每个工作日历天 指定部门 日常检查 月 季 年 相关部门 项目最终检查 工程竣工交付后 工程管理部门 7 监督 项目审计与监察 施工过程中及完工后 审计监察部门 建立标准化表格及格式文

36、本 工程开工前 有关部门 建立项目管理数据库 工程开工前及完工后 相关部门 8 项目制 度建设 建立项目管理信息系统 工程开工前 工程管理部门 工程保修支持 保修期内 工程管理部门 9 项目 保修 工程技术服务 工程设计使用年限内 工程管理部门 中国建筑第四工程局有限公司 项目管理手册 文件编号 CCFED PM ZZ 总则 文件修订 第 0 次修订 12 5 2 项目部应承担的项目管理职能 包括但不限于以下工作 5 2 项目部应承担的项目管理职能 包括但不限于以下工作 序号 工作职能 必要工作事项 时间期限 负责人员 序号 工作职能 必要工作事项 时间期限 负责人员 合同责任分解 工程开工前

37、 合约商务经理 项目索赔与反索赔 工程开工前及过程中 合约商务经理 项目计划成本及盈亏测算 工程开工前及季度 成本工程师 项目商务月度报告 每月 5 日前 项目商务经理 1 合同管理 工程进度报量及付款申请 按合同规定期限 合约工程师 项目管理实施计划 工程开工前 项目经理 2 计划 项目经理月度报告 每月 5 日前 项目经理 项目组织机构及职责 工程开工前 项目经理 3 组织 项目人员岗位职务说明书 人员到岗前 项目经理 项目收款 按合同规定 合约商务经理 4 资金管理 项目付款申请 按合同及工程进度 项目经理 项目设计 按合同规定 设计师 施工组织设计及技术方案 工程开工前 项目总工程师

38、设计变更 技术复核 根据工程进度 内业技术工程师 工程技术资料 按工程进度 资料工程师 检验与试验 按工程进度 试验工程师 5 设计及技术 管理 工程测量 按工程进度 测量工程师 物资需用计划 按项目实施计划 生产经理 6 物资管理 材料进场验收及使用控制 按工程进度控制 材料工程师 设备及料具需用计划 按项目实施计划 生产经理 设备及料具进出场控制 按项目实施计划 机械工程师 7 设备及料具 管理 设备及料具使用管理 按现场实际情况 机械工程师 分包招标 履约保证 按项目实施计划 合约工程师 分包现场管理 项目实施全过程 劳务管理工程师 8 分包管理 分包结算 按分包合同 成本工程师 生产及

39、进度管理计划 项目开工前 计划管理工程师 作业计划及每日情况报告 按工程施工进度 各现场工程师 项目部每日情况报告 每一个工作日 项目部生产经理 9 生产及工期 管理 施工照片管理 按工程施工进度 资料员 10 成本管理 项目盈亏核算 每季度 成本工程师 11 质量管理 质量计划 实施与控制 项目实施全过程 质量工程师 12 安全及职业 健康管理 安全及职业健康管理 计划 实施与控制 项目实施全过程 安全工程师 13 环保管理 环保计划及实施与控制 项目实施全过程 环保工程师 工程收尾计划 工程竣工前 计划管理工程师 工程交付 按合同规定 项目经理 档案及资料移交 工程交付后 项目经理 14

40、收尾管理 工程总结 工程交付后 项目经理 15 保修 保修服务 合同保修期 项目经理 信息与沟通识别 工程开工前 信息工程师 16 信息与沟通 管理 信息管理计划 工程开工前 信息工程师 综合事务管理计划 项目开工前 综合事务经理 17 综合事务 管理 重要活动管理 按项目具体情况 公共关系主管 中国建筑第四工程局有限公司 项目管理手册 文件编号 CCFED PM ZZ 总则 文件修订 第 0 次修订 13 6 项目管理基本流程图 6 项目管理基本流程图 企业层级项目管理职能 项目部管理职能 中国建筑第四工程局有限公司 项目管理手册 文件编号 CCFED PM ZZ 总则 文件修订 第 0 次

41、修订 项目启动 投标保函准备 项目授权 组织项目策划 指定项目的联系人 或 协助项目投标 市场 调查 现场调查 协助合同谈判 签订项目承建合同 测算项目目标成本 现金 流 确定项目成本 进度 质量 安全 环保等目标 组建项目部 履约保函准备 合同分解与交底 形成并发布项目管理策划书 签订项目管理责任书 审批项目管理 实施计划书 企业为项目部配备 资源 提供服务 材料采购 设备料 具租赁 分包招标 企业审核项目部申报物 资 分包需用计划 项目核定企业采购物资 及分包的价格与条件 项目管理能力评价或项目检查考核 项目资金 成本 进 度 质量 安全 环 保等管理监控 项目成本预警 项目进度预警 安全

42、生产预警 项目结算控制 项目风险控制 项目 效能监察 项目审计 项目资料归档 项目最终绩效考核奖励 项目部撤消 组织项目投标 项目部撤离 项目资料整理 归档 移交 项目总结 项目结算 尾款 保修款清收 项目竣工 交付 项目保修 撤消履约保函 项目经理月度报告 商务经理月度报 告 生产经理每日情况报告 项目部 月度 季度 年度成本 进度 资金 分析 安全 环保 文明施工检查 项目资金管理 项目物资管理 设备料具管理 分包劳务管理 项目设计管理 项目技术管理 项目合同管理 项目成本控制 项目进度控制 项目安全管理 项目质量管理 项目环保管理 综合事 务管理 信息与 沟通 管理 现场准备及工程开工

43、明确项目成本 工期 质量 安全 环保控制目标及措施 建立现场管理机构 制订项目管理实施计划 14 7 手册使用与修订 7 1 使用 7 手册使用与修订 7 1 使用 本手册发至企业各层级领导 项目管理部门 相关职能部门 各项目部领导 及主要管理人员 手册持有人员应向内部人员宣传并严格执行本手册的规定 本手册是企业内部文件 未经允许 不能复制 赠送 人员离职 应将手册 交回企业项目管理部门 7 2 修订 7 2 修订 本手册根据需要进行修订或换版 本手册的修订由中建四局企管部负责 中国建筑第四工程局有限公司 项目管理手册 文件编号 CCFED PM ZZ 总则 文件修订 第 0 次修订 15 第

44、一章 项目启动及策划 第一章 项目启动及策划 1 项目启动管理 1 项目启动管理 1 1 企业收到招标文件 市场部门按有关程序评审 决定参与投标后 应由 企业最高经营决策人或其委托人签发 项目启动令 1 2 对于 三边 工程或其它特殊工程 也应依据有关协议或指令 会议纪 要等办理项目的启动手续 1 3 企业相关部门在本业务系统对项目立项 开展相应服务及管理 直到项 目终止 1 4 附表 项目启动令 CCFED PM 0101 2 项目全过程管理 2 项目全过程管理 2 1 项目启动后 项目投标策划阶段由企业项目管理部门建立 项目全过程 动态管理表 对项目从启动 投标 策划 施工过程 竣工交付

45、保修全过程 进行动态管理 2 2 项目全过程管理分为五个阶段 过程管理内容及主要责任部门 协助部 门划分如下 阶段 过程管理内容 管理责任部门协助部门 阶段 过程管理内容 管理责任部门协助部门 项目启动 投标 技术部门 第一阶段 中标签约 市场部门 第二阶段 项目策划阶段 项目管理部门 技术 成本 财务 材料设 备 法律 合同等管理部门 参与 第三阶段 项目实施阶段 项目管理部门 技术 成本 财务 材料设 备 法律 合同等管理部门 参与过程管理 第四阶段 项目竣工交付及保修阶段 项目管理部门 第五阶段 工程使用阶段 项目管理部门 中国建筑第四工程局有限公司 项目管理手册 文件编号 CCFED

46、PM 01 01 项目启动及策划 文件修订 第 0 次修订 16 2 3 企业应将项目全过程的管理纳入企业管理信息系统 2 4 项目全过程动态管理表 中的信息与项目实施进度及管理工作开展的 进程保持同步 并与相关信息建立有效链结 2 5 附表 项目全过程动态管理表 CCFED PM 0102 3 项目策划 3 项目策划 3 1 项目策划根据其阶段性作用划分为投标阶段项目策划 简称投标策划 和实施阶段项目策划 简称项目策划 3 2 项目启动后 企业组织开展投标策划 投标策划以满足中标为目的 也 为中标后的项目实施作准备 由市场部门 技术部门负责组织 投标策划包括 项目经理及项目部主要人员安排 风

47、险分析 现金流分析 项目成本分析 施工组织设计等方面 3 3 项目中标后 企业以项目管理部门牵头开展项目策划 按照 项目策划 任务表 编制策划计划书 落实项目策划 项目策划是围绕实现项目的成本 工期 质量 安全 技术 环保等管理目 标 以确定项目管理模式 分包及采购模式 明确人 机 料 物 资金 技术 等资源配置方案 3 4 企业有关职能部门承担相应的项目策划任务 项目部班子可以参与并了 解项目策划 3 5 企业对 项目管理策划书 进行必要的评审论证 经批准后发布 3 6 附表 项目策划任务表 CCFED PM 0103 4 项目授权管理 4 项目授权管理 4 1 按市场经营的实际需要 局可授

48、权某个下属企业或联合体 局与外部的 联合体或几个下属公司组成的联合体 以自身的名义承建特定的项目 4 2 当项目启动时 由希望得到授权的企业 由联合体的我方代表或联合体 的牵头单位 在对项目招标文件评审的基础上 向局提出项目授权申请 说明 项目基本情况 申请授权的理由 项目在实施过程中的资金管理 财务管理 法 务管理等方面的处理措施 以及项目管理过程中如何处理局与本级企业的关系等 中国建筑第四工程局有限公司 项目管理手册 文件编号 CCFED PM 01 01 项目启动及策划 文件修订 第 0 次修订 17 内容 4 3 项目授权申请表 经局受理 同意就特定项目采用授权管理的方式后 办理 项目

49、授权管理书 及相应授权资料 明确被授权企业或单位授权范围及相 关职责权限 时间期限 确定被授权代表 责任及有关规定 4 4 按授权方式经营的项目 被授权企业的职能部门按本 手册 的规定对 项目部进行日常管理 服务 监督 指导 4 5 被授权企业以特定项目为对象 按局名义办理相应工程建设手续 并按 局财务管理的有关规定建立统计报量口径及渠道 开设资金账户 处理财务报表 及会计核算 4 6 项目授权管理书 由局项目管理部门或指定部门制定 相关部门参与 会签 经企业领导批准后发布 在项目实施过程中 可以根据需要就特定项目的 授权进行调整或补充 4 7 附表 项目授权申请表 CCFED PM 0104

50、 项目授权管理书 CCFED PM 0105 中国建筑第四工程局有限公司 项目管理手册 文件编号 CCFED PM 01 01 项目启动及策划 文件修订 第 0 次修订 18 第二章 项目投标管理 第二章 项目投标管理 1 项目调查分析 1 项目调查分析 1 1 企业在投标前应安排有关人员对项目进行以下方面的调查分析 所在地 市场调查 建设方情况调查 施工场地情况调查 合作伙伴调查 1 2 将项目调查分析的情况填制相应表格 必要时 应附带补充说明材料或 影视资料 形成相应的调查分析报告 1 3 附表 项目建设方基本情况调查表 CCFED PM 0201 项目所在现场情况调查表 CCFED PM