中文版Word-2010基础与实训教材课件汇总完整版ppt全套课件最全教学教程整本书电子教案全书.ppt
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1、1 LOGO目录目录项目一 认识Word 2010任务任务1启动与退出启动与退出Word 2010任务任务2创建并保存创建并保存Word文档文档任务任务3打开打开Word文档文档2 LOGO项目一 认识Word 20103 LOGO项目一 认识Word 2010Word 2010 主要用于日常办公、文档处理等,比如制作求职者的个人简主要用于日常办公、文档处理等,比如制作求职者的个人简历、会议邀请函等。使用历、会议邀请函等。使用 Word 2010 可以令使用者比以往更简捷、更轻松地可以令使用者比以往更简捷、更轻松地创建出所需要的文档,如图所示就是使用创建出所需要的文档,如图所示就是使用 Wor
2、d 2010 制作的个人简历。制作的个人简历。个人简历4 LOGO任务一任务一启动与退出Word 20101. 能用不同方法启动能用不同方法启动 Word 2010。2. 能用不同方法退出能用不同方法退出 Word 2010。5 LOGO任务一任务一启动与退出Word 2010本任务的学习内容是启动与退出本任务的学习内容是启动与退出 Word 2010。Word 提供了多种启动与退提供了多种启动与退出软件的方法,能更方便、快捷地帮助使用者完成所需要的操作。出软件的方法,能更方便、快捷地帮助使用者完成所需要的操作。6 LOGO任务一任务一启动与退出Word 2010一般来说,启动一种软件最方便的
3、方法就是双击它在桌面上的图标。此一般来说,启动一种软件最方便的方法就是双击它在桌面上的图标。此时可以看到,屏幕上跳出一个启动画面,上面通常有一些版权信息、版本号时可以看到,屏幕上跳出一个启动画面,上面通常有一些版权信息、版本号等。启动画面消失后,可以看到需要启动的软件出现在任务栏上,这代表该等。启动画面消失后,可以看到需要启动的软件出现在任务栏上,这代表该软件已经正式启动。软件已经正式启动。当使用者不再需要使用该软件时,最好选择退出。当使用者不再需要使用该软件时,最好选择退出。7 LOGO任务一任务一启动与退出Word 2010启动 Word 20101. Word 的启动方法的启动方法(1)
4、Word 的常规启动方法的常规启动方法即在即在“开始开始”菜单中启动,如图所示。菜单中启动,如图所示。8 LOGO任务一任务一启动与退出Word 2010建立桌面快捷方式(2)建立快捷方式快速启动)建立快捷方式快速启动 Word 2010 程序程序建立快捷方式的方法是选择建立快捷方式的方法是选择“开始开始所有所有程序程序 Microsoft Office Microsoft Office Word 2010”,如图所示。然后,单击鼠标右,如图所示。然后,单击鼠标右键并在菜单中选择键并在菜单中选择“发送到发送到桌面快捷方桌面快捷方式式”。此时可以看到桌面上出现了相应的图。此时可以看到桌面上出现了
5、相应的图标,在需要使用标,在需要使用 Word 2010 的时候,双击该的时候,双击该图标就可以启动图标就可以启动 Word 2010。9 LOGO任务一任务一启动与退出Word 2010快速启动项(3)通过)通过“开始开始”菜单中的选项快速启菜单中的选项快速启动动 Word 2010 程序程序选择选择“开始开始所有程序所有程序 Microsoft Office Microsoft Office Word 2010”,单,单击鼠标右键并在菜单中选择击鼠标右键并在菜单中选择“附到开始附到开始菜单菜单”,如图所示,可以看到在,如图所示,可以看到在“开始开始”菜菜单的快速启动项中添加了单的快速启动项
6、中添加了“Microsoft Office Word 2010”选项,直接单击该选项就可以选项,直接单击该选项就可以快速启动快速启动Word 2010 了。了。10 LOGO任务一任务一启动与退出Word 2010提示提示最常用的最常用的 6 个软件会自动附加到个软件会自动附加到“开始开始”菜单的快速启动项中,下一次菜单的快速启动项中,下一次启动就不需要再到启动就不需要再到“所有程序所有程序”中查找了。中查找了。11 LOGO任务一任务一启动与退出Word 2010(4)通过已存文档启动)通过已存文档启动 Word 2010 程序程序在创建并保存了在创建并保存了 Word 文档后,可以通过已有
7、的文档来启动文档后,可以通过已有的文档来启动 Word 2010。在在“我的电脑我的电脑”里找到放置该文档的文件夹,双击这个文档就可以启动里找到放置该文档的文件夹,双击这个文档就可以启动 Word 程序。此时,程序。此时,Word 文档中会显示该文档的内容。文档中会显示该文档的内容。Windows 会自动记录用户最近使用过的文档名称,这样用户就能很方会自动记录用户最近使用过的文档名称,这样用户就能很方便地找到最近打开过的文档,方法如图所示,单击计算机左下角的便地找到最近打开过的文档,方法如图所示,单击计算机左下角的“开始开始”菜单,找到菜单,找到 Word 2010程序,单击右边的箭头程序,单
8、击右边的箭头 会出现最近打开过的文档,会出现最近打开过的文档,单击文档名称就可以启动单击文档名称就可以启动 Word 打开该文档。打开该文档。12 LOGO任务一任务一启动与退出Word 2010通过已存文档启动 Word 2010提示提示当文档的存储路径发生变化时,使当文档的存储路径发生变化时,使用这个方法会发生错误,这时需要从用这个方法会发生错误,这时需要从“我的电脑我的电脑”里找到文档才能打开。里找到文档才能打开。13 LOGO任务一任务一启动与退出Word 2010Word 命令窗口2.Word 的退出方法的退出方法(1)单击左上角的)单击左上角的 按钮。按钮。(2)在弹出的命令窗口中
9、单击最后一项)在弹出的命令窗口中单击最后一项“关闭关闭”选项,选项,如图所示。该方法与如图所示。该方法与 Windows操作系统中其他软件的关操作系统中其他软件的关闭方法相同,也是最简单、最直接的退出方法。闭方法相同,也是最简单、最直接的退出方法。(3)使用系统提供的热键()使用系统提供的热键(Alt+F4 组合键)关闭组合键)关闭 Word。提示提示Alt+F4 组合键也可以用来关闭任何组合键也可以用来关闭任何 Windows 操作系统操作系统中的窗口。中的窗口。14 LOGO任务一任务一启动与退出Word 2010提示用户是否保存修改过的内容如果文档的内容进行了更新而并没有进行保存操作,在
10、退出如果文档的内容进行了更新而并没有进行保存操作,在退出 Word 2010 之之前会弹出如图所示的对话框,提示用户是否需要保存修改过的内容。单击前会弹出如图所示的对话框,提示用户是否需要保存修改过的内容。单击“保存保存”按钮,当前文档将被保存;单击按钮,当前文档将被保存;单击“不保存不保存”按钮,将取消修改;单按钮,将取消修改;单击击“取消取消”按钮,则退出按钮,则退出 Word 2010 的操作将被中止。的操作将被中止。15 LOGO任务二任务二创建并保存Word文档1. 能创建新的能创建新的 Word 文档。文档。2. 能保存并退出能保存并退出 Word 文档。文档。16 LOGO任务二
11、任务二创建并保存Word文档本任务将用常规方法新建一个本任务将用常规方法新建一个 Word 文档,保存在文档,保存在 D 盘的盘的“实例实例”文件文件夹下,命名为夹下,命名为“文档的保存操作文档的保存操作 .docx”。在此基础上介绍新建。在此基础上介绍新建 Word 文档文档时的选项设置。时的选项设置。17 LOGO任务二任务二创建并保存Word文档每次进入每次进入 Word 时,系统都会提示用户是否新建一个空白文档,用户可时,系统都会提示用户是否新建一个空白文档,用户可以选择新建文档的类型,系统将给用户分配一个名称为以选择新建文档的类型,系统将给用户分配一个名称为“文档文档 1”的文档。的
12、文档。用户也可以根据需要再新建任意多个类型的文档。用户也可以根据需要再新建任意多个类型的文档。在实际应用中,常用的不是默认的设置。使用者可以通过对模板进行设在实际应用中,常用的不是默认的设置。使用者可以通过对模板进行设置,达到使每次新建的文档都直接设置好格式的目的。置,达到使每次新建的文档都直接设置好格式的目的。任何任何 Word 文档都是以模板为基础进行创建的。模板决定了文档的基本文档都是以模板为基础进行创建的。模板决定了文档的基本结构和设置的样式,模板就是包含段落结构、字体样式和页面布局等元素的结构和设置的样式,模板就是包含段落结构、字体样式和页面布局等元素的样式总表。在新建一个文档时实际
13、上是打开了一个名为样式总表。在新建一个文档时实际上是打开了一个名为“normal.docx”的的文件。文件。18 LOGO任务二任务二创建并保存Word文档如图所示就是一个个人简历模板。用户在使用时,只需要填写一些具体如图所示就是一个个人简历模板。用户在使用时,只需要填写一些具体的内容,就可以创建一个属于自己的个人简历文档了。的内容,就可以创建一个属于自己的个人简历文档了。对文档编辑完成后,还需要进行保存操作,才能保证用户对文档的编辑对文档编辑完成后,还需要进行保存操作,才能保证用户对文档的编辑被系统记录下来,以便日后浏览或进一步编辑。保存文档应该作为一个操作被系统记录下来,以便日后浏览或进一
14、步编辑。保存文档应该作为一个操作习惯,在编辑文档的过程中和编辑完成后断续进行,以防止因意外或疏忽,习惯,在编辑文档的过程中和编辑完成后断续进行,以防止因意外或疏忽,导致编辑、修改工作付诸东流。导致编辑、修改工作付诸东流。编辑、保存等工作完成后,就可以关闭文档了。编辑、保存等工作完成后,就可以关闭文档了。19 LOGO任务二任务二创建并保存Word文档个人简历模板20 LOGO任务二任务二创建并保存Word文档1. 创建新文档创建新文档在已经启动了在已经启动了 Word 2010 的情况下,可以用三种方法来创建新文档。的情况下,可以用三种方法来创建新文档。(1)利用)利用“文件文件”菜单创建新文
15、档菜单创建新文档单击单击 Word 2010 左上角的左上角的“文件文件”菜单,如图所示。可以看到窗口的中菜单,如图所示。可以看到窗口的中间有一个间有一个“新建新建”选项,单击该选项会弹出如图所示的选项,单击该选项会弹出如图所示的“新建文档新建文档”对话框,对话框,选择所需要的文档类型并单击相应的按钮,就可以创建文档了。选择所需要的文档类型并单击相应的按钮,就可以创建文档了。“新建文档新建文档”对话框中提供了多个选项,供用户创建不同类型的文档。对话框中提供了多个选项,供用户创建不同类型的文档。21 LOGO任务二任务二创建并保存Word文档“文件”菜单“新建文档”对话框22 LOGO任务二任务
16、二创建并保存Word文档(2)使用)使用“新建文档新建文档”按钮创建新文档按钮创建新文档直接单击快速访问工具栏直接单击快速访问工具栏 上的上的“新建文档新建文档”按按钮钮 ,Word 2010 将立即为用户创建一个空白文档。将立即为用户创建一个空白文档。(3)使用)使用“组合快捷键组合快捷键”创建新文档创建新文档按下按下 Ctrl+N 组合快捷键,可以快速创建一个空白文档。组合快捷键,可以快速创建一个空白文档。23 LOGO任务二任务二创建并保存Word文档2. 保存保存 Word 文档文档在编辑并关闭文档之前,应该先保存文档,才能保证编辑内容不会丢失。在编辑并关闭文档之前,应该先保存文档,才
17、能保证编辑内容不会丢失。Word 2010提供了提供了 6 种保存文档的方法,用户可以方便、快捷地进行保存操种保存文档的方法,用户可以方便、快捷地进行保存操作。作。(1)单击)单击“文件文件”菜单,选择菜单,选择“保存保存”命令,如图所示。如果文档已经命令,如图所示。如果文档已经保存过,那么当前编辑的内容将按照用户原有的保存路径、名称及格式进行保存过,那么当前编辑的内容将按照用户原有的保存路径、名称及格式进行保存;否则,该命令的功能等同于保存;否则,该命令的功能等同于“文件菜单文件菜单另存为另存为”命令,如图所示。命令,如图所示。24 LOGO任务二任务二创建并保存Word文档使用“文件”菜单
18、中的“保存”按钮使用“文件”菜单中的“另存为”按钮25 LOGO任务二任务二创建并保存Word文档(2)使用)使用 Ctrl+S 组合快捷键,该操作等同于组合快捷键,该操作等同于“文件菜单文件菜单保存保存”命令。命令。(3)单击)单击“文件文件另存为另存为”命令,在打开的命令,在打开的“另存为另存为”对话框中选择文对话框中选择文档的保存路径,如档的保存路径,如 D 盘下的盘下的“实例实例”文件夹,在文件夹,在“文件名文件名”文本框中设置文文本框中设置文件的保存名称,如件的保存名称,如“文档的保存操作文档的保存操作”,在,在“保存类型保存类型”下拉列表中选择文下拉列表中选择文件的保存类型,如件的
19、保存类型,如“Word 文档文档”,这时可以看到文件名后自动加上,这时可以看到文件名后自动加上 .docx 扩展名后缀,如图所示。如果不选择保存类型,系统会默认把文档设置为扩展名后缀,如图所示。如果不选择保存类型,系统会默认把文档设置为 Word 2010 格式,扩展名为格式,扩展名为 .docx。26 LOGO任务二任务二创建并保存Word文档“另存为”对话框27 LOGO任务二任务二创建并保存Word文档(4)按键盘上的)按键盘上的 F12 快捷键,该操作等同于快捷键,该操作等同于“文件文件另存为另存为”命令。命令。注意:注意:Ctrl+S 组合快捷键与组合快捷键与 F12 快捷键是有区别
20、的,快捷键是有区别的,Ctrl+S 组合快捷键组合快捷键是依照原有的文件名、路径及格式进行保存,是依照原有的文件名、路径及格式进行保存,F12 快捷键执行的是快捷键执行的是“另存为另存为”操作。操作。(5)单击快速访问工具栏上的)单击快速访问工具栏上的 图标,此操作等同于保存图标,此操作等同于保存 Word 文件操文件操作方法作方法 1。28 LOGO任务二任务二创建并保存Word文档3. 关闭文档关闭文档(1)单击左上角的)单击左上角的 按钮,在菜单中选择按钮,在菜单中选择“关闭关闭”命令。如果没有进命令。如果没有进行保存,系统将弹出对话框提示用户是否进行保存,单击行保存,系统将弹出对话框提
21、示用户是否进行保存,单击“保存保存”按钮,当按钮,当前文档将被保存;单击前文档将被保存;单击“不保存不保存”按钮,将取消修改;如果单击按钮,将取消修改;如果单击“取消取消”按按钮,则退出钮,则退出 Word 2010 的操作将被中止。的操作将被中止。(2)单击)单击 Word 2010 窗口标题栏右上角的关闭按钮,如果没有保存文档,窗口标题栏右上角的关闭按钮,如果没有保存文档,系统将弹出对话框提示用户是否进行保存。系统将弹出对话框提示用户是否进行保存。29 LOGO任务三任务三打开Word文档1. 能打开已有能打开已有 Word 文档。文档。2. 能列举文件的打开方式并描述其区别。能列举文件的
22、打开方式并描述其区别。3. 能通过能通过“文件文件”菜单打开最近使用的文档。菜单打开最近使用的文档。30 LOGO任务三任务三打开Word文档下面以打开下面以打开“实例实例”文件夹下的文件夹下的“文档的保存操作文档的保存操作 .docx”为例,讲解如为例,讲解如何打开一个已有的文档。何打开一个已有的文档。31 LOGO任务三任务三打开Word文档Word 可以打开的文档类型较多,包括可以打开的文档类型较多,包括 Word 文档、文本文件、文档、文本文件、Web 页面、页面、RTF 格式文档等。格式文档等。启动启动 Word 应用程序后,单击应用程序后,单击 Word 2010 左上角的左上角的
23、“文件文件”菜单,在打菜单,在打开的菜单中单击开的菜单中单击“打开打开”命令,即会出现命令,即会出现“打开打开”对话框。对话框。如果知道文档存储的具体位置和名称(包括主文件名和扩展名),可以如果知道文档存储的具体位置和名称(包括主文件名和扩展名),可以直接在直接在“打开打开”对话框的对话框的“文件名文件名”文本框中输入文档的完整路径,然后单文本框中输入文档的完整路径,然后单击击“打开打开”按钮即可打开文档。按钮即可打开文档。32 LOGO任务三任务三打开Word文档1. 单击单击 Word 2010 左上角的左上角的“文件文件”菜单,在打开的菜单中单菜单,在打开的菜单中单击击“打开打开”命令,
24、弹出如图所示的对话框,选择需要打开的文件命令,弹出如图所示的对话框,选择需要打开的文件所处的位置,再选中需要打开的文件名,单击右下方的所处的位置,再选中需要打开的文件名,单击右下方的“打开打开”按钮,或者直接双击选中需要打开的文件名,就可以打开这个文按钮,或者直接双击选中需要打开的文件名,就可以打开这个文件。件。33 LOGO任务三任务三打开Word文档在在 Word 中打开文档的方式有很中打开文档的方式有很多种,用户可以根据自己的需要选择多种,用户可以根据自己的需要选择相应的打开方式,如以只读方式打开相应的打开方式,如以只读方式打开文档等。在图中可以看到,单击文档等。在图中可以看到,单击“打
25、打开开”按钮右边的倒三角按钮,在弹出按钮右边的倒三角按钮,在弹出的菜单中可以选择打开文档的方式。的菜单中可以选择打开文档的方式。“打开”对话框34 LOGO任务三任务三打开Word文档2. 直接单击快速访问工具栏上的直接单击快速访问工具栏上的“打开打开”按钮,该操作等同于按钮,该操作等同于单击单击“文件文件打开打开”命令。命令。3. 按按 Ctrl+O 组合键,该操作等同于单击组合键,该操作等同于单击“文件文件打开打开”命令。命令。35 LOGO任务三任务三打开Word文档4. 打开最近使用的文档。打开最近使用的文档。(1)单击)单击“文件文件”菜单,在左侧导航菜单中单击菜单,在左侧导航菜单中
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