Office基础与应用精品教程完整版教学课件-整套教程电子讲义(最全最新).ppt
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1、第第1章章 初识初识Office 2007 1.1 Office 2007简介 了解 Word 2007、Excel 2007和PowerPoint 2007三个软件的功能与特点。 uWord 2007 是目前为止功能最强大的文字处理软件,下图是用Word 2007制作的名片。u Excel 2007是目前最受欢迎的电子表格制作软件,下图是用Excel 2007制作的图书销售图表。 uPowerPoint 2007是目前广受欢迎的幻灯片制作软件,下图是用PowerPoint 2007制作的幻灯片。 1.2 启动和退出Office 2007 1.2.1 启动Office 2007 u使用“开始”
2、菜单。 u使用桌面快捷方式。 双击桌面上的快捷方式图标来启动Office 2007程序 创建程序快捷方式图标的具体操作如下。u双击硬盘上已有的Word文档。1.2.2 退出Office 2007 要退出 Office 程序,最常用的方法是单击程序标题栏右侧的“关闭”按钮 。另外,单击Office按钮 后,在弹出的菜单中选择“退出Word”按钮 ,也可退出程序,如下图所示。 1.3 认识Office 2007工作界面 1.3.1 Office按钮 Office 按钮 位于窗口左上角,单击该按钮,可在弹出的菜单中执行新建、打开、保存、打印,以及关闭文档及程序的操作,如左图所示。单击“Word选项”
3、按钮 ,可打开“Word选项”对话框,在该对话框中可查看或更改Word程序的相关属性设置。 “快速访问工具栏”, 主要放置一些在编辑文档时使用频率较高的命令。一般情况下,该工具栏位于Office按钮 的右侧,其中包含了“保存” 、“撤销” 和“重复” 按钮。 如果需要,用户也可以自定义快速访问工具栏,方法是:单击该工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮 ,在弹出的菜单中选择要向其中添加或删除的命令(要删除已添加的命令,只需重复选择该命令),如右图所示。 1.3.2 快速访问工具栏1.3.3 标题栏 标题栏位于窗口的最上方,其中显示了当前编辑的文档名、程序名和一些窗口控制按钮。利用标题栏可完成
4、以下操作: u单击“最小化”按钮 ,可把窗口缩小为一个图标显示在屏幕最底端的任务栏中,单击该图标又可恢复为原窗口大小。u单击“最大化”按钮 ,可使Office程序窗口铺满整个屏幕,此时该按钮变成“还原”按钮 。单击“还原”按钮 ,Office程序窗口将从最大化状态恢复到初始状态。另外,双击标题栏也可在最大化和初始状态之间切换。 u“关闭”按钮 ,单击它可退出Word。 u若当前窗口未处于最大化或最小化状态,可通过单击并拖动标题栏来移动窗口在屏幕上的位置。 功能区由选项卡、组和命令三部分组成,如下图所示。 1.3.4 功能区 u选项卡选项卡:位于功能区的顶部(如“开始”、“插入”)。每个选项卡的
5、内容都按功能进行组织。u组组:为便于应用,每个选项卡中的命令又被分成了若干个组,如“字体”组。u命令命令:分组显示在选项卡中,命令可以是按钮(如“加粗”按钮 )、菜单或者供用户输入信息的编辑框。1.3.5 对话框 u复选框:可同时选取一组复选框中的多项。u单选钮:该按钮通常成组出现,它们是一组互斥选项。当一个按钮被选中后,同组中的其他按钮被自动取消选择。对话框中的选项按钮分为单选钮和复选框两种类型: 1.3.6 工作区 1.3.7 状态栏 1.4 新建文档 1.4.1 创建普通文档 1.4.2 使用现有模板创建文档 要应用模板创建文档,可执行以下操作。 根据提示文字键入所需内容即可 1.5 保
6、存文档 要保存文档,可单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 ;或单击Office按钮 ,在弹出菜单中选择“保存”命令,并在弹出的“另存为”对话框中进行相应的设置即可保存文档,如下图所示。 1.6 关闭文档 文档编辑完毕,或不再继续编辑文档时,可关闭文档。可单击Office按钮 ,在打开的菜单中选择 “关闭” 命令。 关闭文档时,若文档未保存,系统会弹出如下图所示提示对话框,用户可根据自己的需要进行选择。 1.7 打开文档 在Office中,打开文档的方法有多种。用户可以打开Office菜单,从中选择“打开”命令(或按【Ctrl+O】组合键),在“打开”对话框中进行选择。 选择“打开”对话框中的多
7、个文件,单击“打开”按钮可同时打开多个位于同一文件夹中的文档。 除上面的方法外,单击Office按钮 ,在弹出的菜单右侧显示了最近打开的文件列表。因此,如果用户希望打开最近操作过的文档,可直接在该列表中进行选择。 1.8 恢复文档 1使用“文档恢复”任务窗格 2设置“自动保存时间间隔” 1.9 操作的撤销、恢复和重复 1撤销 单击 “撤销”按钮,撤销最近一步操作 向下拖拽鼠标选择撤销步骤 2恢复 单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮 ,可恢复被撤销的操作。要恢复被撤销的多步操作,可连续单击“恢复”按钮 。3重复 “恢复” 按钮是个可变按钮,当用户撤销了某些操作时该按钮变为“恢复”按钮 ;当用户进
8、行诸如录入文本、编辑文档等操作时,该按钮变为“重复”按钮 ,允许用户重复执行最近所做的操作。1.10 获得帮助 1使用帮助窗口 单击“帮助”按钮 或按F1键2从网络上得到帮助 要想访问Microsoft创建的有关Office 2007的Web站点,可在连接上网后,启动IE浏览器并打开Office 2007网页。 第第2章章 文本输入与编辑文本输入与编辑 2.1 在Word文档中输入文本 2.1.1 输入文本 在Word中输入文本时,可首先将插入点定位到指定位置, 然后开始输入。 如果输入有误,按【BackSpace】键可删除插入点左侧的字符,按【Delete】键可删除插入点右侧的字符2.1.2
9、 文本内容的增加和修改 1插入文本 用户只需确定插入点,然后输入所需内容,即可完成插入文本的操作。 按【Enter】键换行,确定插入点 2改写文本 切换至“改写”编辑模式,将插入点至于文档中要修改的位置,输入要修改的内容即可改写文本。 2.1.3 输入特殊符号 在功能区打开“插入”选项卡2.1.4 输入日期和时间 定位插入点,切换至“插入”选项卡 2.2 上机实践用Word写日记 首先创建一个新文档,依次输入所有文本后在段前输入两个全角空格;然后在文档末尾处插入日期;最后保存文档即可,操作步骤见视频2-1。 2.3 文本选择 把光标置于要选定文本的最前面(或最后面),然后按住鼠标左键不放,向右
10、下方(或左上方)拖动鼠标到要选择文本的结束处(或开始处),最后松开鼠标左键即可选择文本。 此外,用户还可以配合【Alt】 键、【Shift】 键、方向键等其他键来选择不同范围的文本。 2.4 编辑文本 2.4.1 移动和复制文本 选中目标文本,单击“剪贴板”组中的“剪切”按钮 ,将插入点至于文本要移至的位置,然后单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“粘贴”按钮,完成文本的移动 。 2复制文本 复制文本的操作包括两个步骤, 复制与粘贴。首先用户需执行“复制”操作,将选择的内容复制到剪贴板,然后执行“粘贴”操作,将剪贴板中的内容粘贴至指定位置。 2.4.2 查找和替换文本 1查找 将光标至于文档中要
11、查找的开始位置 2替换 使用“替换”命令可以快速对整个文档中的某一单词或对词组进行修改。 单击“替换”按钮,选中的“医生”将被替换成“大夫” 3高级查找和替换 在“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮后该对话框将如下图所示。 2.5 文档浏览与定位 要浏览文档,最直接的方法是上、下拖动文档编辑窗口右侧滚动条上的滑块,或单击滚动条上方的 按钮、滚动条下方的 按钮。另外,使用“选择浏览对象”按钮 可以分类浏览文档中的各种元素。 1使用“选择浏览对象”按钮分类浏览对象 单击要浏览的对象类型然后单击 按钮和 按钮进行浏览 2定位插入点 在“选择浏览对象”列表框中选择“定位”按钮,打开 “查找和替换”对
12、话框,并在此对话框中进行相应的设置,然后单击“前一处”、“下一处”或“定位” 按钮或按回车键,Word将插入点移至指定位置。 在文本框中输入要定位的具体值后,“前一处”按钮被禁止,“下一处”按钮提示变为“定位” 2.6 上机实践修改日记内容 下面我们打开2.2节写的日记,利用查找和替换的知识修改其中的错误内容,操作步骤见视频2-2。 第第3章章 文档格式设置文档格式设置 3.1 设置文本格式 3.1.1 设置文本字体和字号 1设置文本字体 选中目标文本 选择编辑区域中的文本时,在选取区域附近以淡出的形式显示浮动工具栏,如下图所示。应用此工具栏也可以完成文本的字体、字号、字形、颜色等格式设置。
13、2设置文本字号 在Word中,默认的文本字号为“五号”,应用“开始”选项卡“字体”组中的“字号”下拉列表可设置文本字号。 选中目标文本 3.1.2 设置文本字形和特殊效果 1设置文本字形 文本字形包括加粗和倾斜。要为选择文本设置“加粗”或“倾斜”效果,可单击“字体”组中的“加粗”按钮 或“倾斜”按钮 ,加粗和倾斜效果如下图所示。 加粗后的效果加粗并倾斜后的效果2设置文本特殊效果 设置文本“下划线”效果设置文本“删除线”效果 在“文本”组中单击不同的按钮,还可为选中文本设置不同的特殊效果。 单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮 ,可打开“字体”对话框,勾选“效果”设置区中的复选框可设置选中文本
14、的特殊效果。 效果组3.1.3 设置字符间距、缩放和位置 字符间距:字符间距:字符之间的距离为字符间距,用户可根据需要调整字符间距,如加宽或紧缩。字符缩放:字符缩放:字符缩放是指字符高度不变的情况下压缩或拉伸字符宽度。在Word中,100表示字符的默认宽度,大于100表示拉伸字符宽度,小于100表示压缩字符宽度。字符位置:字符位置:一般情况下,字符以行基线为中心, 处于“标准”位置。用户可根据需要“提升”或“降低”字符的位置。调整字符间距、缩放比例和位置的方法,具体操作如下。 加宽字符间距后的效果 3.1.4 设置中文版式 1为文字加注拼音 选中目标文本 2合并字符 合并字符就是将选定的多个字
15、符合并,使其占据一个字符大小的位置。在合并字符时一定要注意,无论中英文,最多只能选择6个字符,多出来的字符会被自动删除。 3带圈字符 4纵横混排 纵横混排可以在同一页面中改变部分字符的排列方向,例如由原来的纵向变为横向,或由原来的横向变为纵向。 5双行合一 双行合一是指在原始行高不变的情况下,将选择的字符以两行并为一行的方式显示。 3.2 上机实践制作招生简章 下面我们对招生简章中的有关文本进行格式设置,然后利用格式刷复制格式,最后为空格处添加下划线。具体操作见视频3-1。 3.3 设置段落格式 3.3.1 设置段落缩进 要精确设置段落缩进,可使用“段落”对话框,具体操作如下。 设置首行缩进设
16、置左缩进3.3.2 设置段落对齐方式和调整分页 1设置段落对齐方式 选中段落或将插入点定位在段落中后,单击 “开始” 选项卡“段落”组中的5个按钮,可设置段落为不同的对齐方式,如下图所示。 2调整分页 选中“孤行控制”复选框,Word会自动调整分页,以避免将段落的第一行留在上一页,或将段落的最后一行推至下一页。选中“与下段同页”复选框,可使当前段落与下一段共处于同一页中。选中“段中不分页”复选框,则一个段落的所有行将共处于同一页中,中间不得分页。但此设置对表格无效,因为表格中的每一表项被视为一个独立的段落。选中“段前分页”复选框,可使当前段落排在新页的开头。 3.3.3 设置行间距与段间距 行
17、间距是指行与行之间的距离,段间距则是两个相邻段落之间的距离。用户可以根据需要设置文本的行间距与段间距。 1设置行间距 选中目标文本 2设置段间距 选择目标文本,打开“段落”对话框,并在“段落”对话框中进行相应的设置,如下图所示。 设置后的效果3.3.4 设置首字下沉 若在“首字下沉”下拉列表中选择“首字下沉选项”命令,将打开 “首字下沉”对话框,在此对话框中进行不同的设置,可以得到不同的首字下沉效果。3.4 设置项目符号和编号3.4.1 设置项目符号和编号 设置编号设置项目符号3.4.2 自定义项目符号和编号 选中目标文本 自定义编号自定义项目符号选中目标文本 再次打开“项目符号”下拉列表,从
18、中选择用户新定义的项目符号 3.5 上机实践制作招生简章(一) 下面通过制作招生简章(一),来练习段落格式及项目符号和编号的设置方法,操作步骤见视频3-2。 3.6 设置边框和底纹 3.6.1 给文本或段落添加边框 3.6.2 在页面周围添加边框 打开“边框和底纹”对话框的“页面边框”选项卡, 在“设置”区选择一种边框类型;在“艺术型”下拉列表中选择一种边框,单击“确定”按钮。 3.6.3 给文本或段落添加底纹 选中要添加底纹的文本或段落,打开“边框和底纹”对话框,切换至“底纹”选项卡,在其中进行设置并确定。 3.7 上机实践美化招生简章(一) 下面我们通过美化招生简章(一),来练习边框和底纹
19、的设置方法,操作步骤见视频3-3。 3.8 文档分栏 3.8.1 设置分栏 将插入符置于要分栏的节中或选定要分栏的文本,单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分栏”按钮,在打开的下拉列表中选择分栏方式。 3.8.2 设置栏宽和栏间距 打开要进行分栏操作的文档,切换至“页面布局”选项卡,单击“页面设置”组中的“分栏”按钮,在打开的下拉列表中选择“更多分栏”命令,打开“分栏”对话框,在“宽度和间距”设置区中进行设置并确定即可。 3.8.3 插入分栏符 将插入符置于需要插入分栏符的位置,单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分隔符”按钮,在打开的下拉列表中选择“分栏符”项,即可将插入符后
20、面的内容移到下一栏中。 第第4章章 页面设置与打印输出页面设置与打印输出 4.1 页面设置 4.1.1 设置纸张大小和方向 在“页面布局”选项卡的“纸张方向”和“纸张大小”下拉列表中可选择纸张的方向和大小;若单击列表中的“其他页面大小”选项,可在打开的“页面设置”对话框的“纸张大小”下拉列表中选择纸张类型。若在“宽度”和“高度”编辑框中分别指定纸张的宽度和高度值,则可以自定义纸张大小,在“应用于”下拉列表中可选择页面设置的应用范围,设置完后单击“确定”按钮关闭对话框。 4.1.2 设置页边距和装订线 1. 用标尺改变页边距 将光标指向标尺上白色部分与蓝色部分的交界处,待光标变成双向箭头时拖动鼠
21、标即可调整页边距。 2. 用“页面设置”对话框设置页边距和装订线 选中要设置页边距的文档或段落,若要对整篇文档设置页边距,只需将插入点置于该文档中,打开“页面设置”对话框,在“上”、“下”、“左”、“右”编辑框中分别指定页边距值,在“装订线位置”选项区选择装订位置,在“装订线”编辑框中可以设置装订线的宽度,在“应用于”下拉列表中可指定当前设置的应用范围。设置完毕,单击“确定”按钮关闭对话框。 4.1.3 设置文档网格 在“页面设置”对话框的“文档网格”选项卡中,可以轻松控制文字的排列方向以及每页中的行数和每行中的字符数,并使应用范围内所有的行或字符之间都具有相同的行“跨度”和字符“跨度”。 4
22、.2 上机实践设计杂志内页页面 本节通过设计杂志内页页面,来练习页面设置的方法。操作步骤见视频4-1。 4.3 打印文档 单击“Office按钮”按钮,打开Office菜单,选择“打印”“打印预览” 项,进入打印预览界面,Word将以整页方式显示页面,以便观察文档的整体效果。 4.3.1 打印预览 4.3.2 打印文档 单击“Office按钮”按钮,然后在打开的Office菜单中选择“打印”选项,在打开的“打印”对话框中进行设置并确定即可。 4.3.3 几种特殊的打印方式 u双面打印双面打印:如果用户需要将文档双面打印,在进行打印设置时,应打开“打印”下拉列表,从中选择“奇数页”选项,完成奇数
23、页打印后,将纸张翻转,再次打开“打印”对话框,在“打印”下拉列表中选择“偶数页”选项,接着打印偶数页。 u多版打印多版打印:如果用户需要在一页纸上打印多页文档内容,可打开“每页的版数”下拉列表,从中选择每页纸打印的页数,这样不但可以节约纸张,还可以节省打印时间。 u缩放打印缩放打印:如果打印纸张与文档所使用的纸张大小不同,用户可在“打印”对话框的“按纸张大小缩放”下拉列表中进行设置,以适应指定纸张。 4.3.4 暂停和终止打印 单击“开始”按钮,选择“打印机和传真”,打开“打印机和传真”窗口,双击打印机图标。在打开的打印机窗口中,右键单击正在打印的文件,在打开的快捷菜单中选择“暂停”命令;如果
24、在打开的快捷菜单中选择“取消”,则可取消打印文档。 第第5章章 图文混排图文混排 5.1 在文档中插入和编辑图片 5.1.1 插入剪贴画 1从“剪辑库”中插入剪贴画 单击“插入”选项卡上 “插图”组中的“剪贴画”按钮,单击“剪贴画”任务窗格下方的“管理剪辑”超链接,打开剪辑管理器,展开“Office收藏集”,再展开某个分类,对话框右侧显示分类剪贴画,将光标移至要插入的剪贴画上,单击其右侧的三角按钮,在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令,回到新建的文档中,在编辑窗口中单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令,将从剪辑库中复制的图片粘贴到文档中。 2通过搜索插入剪贴画 在“剪贴画”任务窗格的“搜
25、索文字”编辑框中输入查找剪贴画的关键字,打开“搜索范围”下拉列表选定收藏集,打开“结果类型”下拉列表,选择插入文件的类型,单击“搜索”按钮,剪贴画任务窗格的下方显示搜索结果,将光标移至要插入文档中的图片上方,单击右侧三角按钮,在弹出的菜单中选择“插入”命令 。 5.1.2 插入图片 将插入点置于要插入图片的位置,切换至“插入”选项卡,单击“插图”组中的“图片”按钮,打开“插入图片”对话框,选择图片所在文件夹,单击要插入到Word文档中的图片,单击“插入”按钮。 5.1.3 改变图片大小 u用鼠标拖拽调整图片用鼠标拖拽调整图片:在图片上单击选择图片,图片四周会出现8个控制点和1个旋转点,将光标移
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